Secrétaire administratif à la Direction des services techniques
Offre n° O021250127001405
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place de la poste - hameau de Pont de Pany, Sainte-Marie-sur-Ouche (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à la Direction des services techniques.
Vous assurez les missions administratives du service. Vous êtes chargé(e) à ce titre, de l’accueil du public sur place et par téléphone, de renseigner les usagers, de les orienter vers les différents services techniques et/ou organismes compétents. Vous participez à la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des usagers sur ce domaine Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par le Responsable du service et/ou le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Vous assurez les missions administratives du service. Vous êtes chargé(e) à ce titre, de l’accueil du public sur place et par téléphone, de renseigner les usagers, de les orienter vers les différents services techniques et/ou organismes compétents. Vous participez à la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des usagers sur ce domaine Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par le Responsable du service et/ou le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Missions / conditions d'exercice
/Accueil des usagers :
1. Assurer l’accueil des usagers des services techniques
2. Renseigner les usagers et les orienter vers les services
3. Assurer le lien avec les différents services
II / Soutien administratif de la DST :
1. Assurer le secrétariat de la direction des services techniques
Secrétaire administratif (F/H) à la Direction des services techniques
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers la direction des services techniques
3. Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
4. Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au service
5. Enregistrer et suivre des données
6. Déclencher des enlèvements des matières dans les déchetteries
7. Assurer la communication auprès des usagers lors d’incidents
III / Participation administrative à la facturation :
1. Suivre les dossiers des redevables, mettre à jour des bases de données dans les logiciels métiers
2. Préparer et mettre en œuvre des facturations (Déchets, Eau et Assainissement, SPANC, …)
3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers
1. Assurer l’accueil des usagers des services techniques
2. Renseigner les usagers et les orienter vers les services
3. Assurer le lien avec les différents services
II / Soutien administratif de la DST :
1. Assurer le secrétariat de la direction des services techniques
Secrétaire administratif (F/H) à la Direction des services techniques
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers la direction des services techniques
3. Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
4. Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au service
5. Enregistrer et suivre des données
6. Déclencher des enlèvements des matières dans les déchetteries
7. Assurer la communication auprès des usagers lors d’incidents
III / Participation administrative à la facturation :
1. Suivre les dossiers des redevables, mettre à jour des bases de données dans les logiciels métiers
2. Préparer et mettre en œuvre des facturations (Déchets, Eau et Assainissement, SPANC, …)
3. Suivre les réclamations, litiges, établir des courriers divers
Profils recherchés
Certification :
De formation Bac / Bac+2 en secrétariat,
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
Techniques d’accueil et méthode de gestion de conflits
Techniques de facturation
Notions de comptabilité
Compétences comportementales :
Savoir rendre compte
Autonomie
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Esprit d’équipe
De formation Bac / Bac+2 en secrétariat,
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
Techniques d’accueil et méthode de gestion de conflits
Techniques de facturation
Notions de comptabilité
Compétences comportementales :
Savoir rendre compte
Autonomie
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0380332929
Informations complémentaires
Service Ressources humaines : Mme Marie-Laure THIBAULT (service.rh@ouche-montagne.fr) Tel : 03 80 49 79 75
Service Environnement : Mme Eléonore DROUET HENRIOT (resp.secretariatenvironnement@ouche- montagne.fr ) Tel : 03 80 33 23 99
Service Environnement : Mme Eléonore DROUET HENRIOT (resp.secretariatenvironnement@ouche- montagne.fr ) Tel : 03 80 33 23 99
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.