Coordonnateur administratif des bureaux ASE (h/f)
Offre n° O019250109001413
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département Marbot 9 rue René-et-Emile-Fage, Tulle (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le coordonnateur assure la gestion administrative liée à l'activité des administrateurs ad 'hoc.
Il assure exclusivement les missions de gestion et du patrimoine des mineurs jusqu'à leur majorité, dès lors ou les indemnités sont recouvertes en totalité.
Il assure également la gestion administrative et la tenue statistique du bureau adoption et accès aux origines.
Il a en charge la gestion administrative de la procédure d'immatriculation des pupilles et d'accouchement sous le secret.
Il réalise les attestations de prise en charge ASE.
Il participe aux commissions CESSEC et assure la rédaction des procès-verbaux et la tenue statistiques de la commission.
Il assure exclusivement les missions de gestion et du patrimoine des mineurs jusqu'à leur majorité, dès lors ou les indemnités sont recouvertes en totalité.
Il assure également la gestion administrative et la tenue statistique du bureau adoption et accès aux origines.
Il a en charge la gestion administrative de la procédure d'immatriculation des pupilles et d'accouchement sous le secret.
Il réalise les attestations de prise en charge ASE.
Il participe aux commissions CESSEC et assure la rédaction des procès-verbaux et la tenue statistiques de la commission.
Missions / conditions d'exercice
Bureau ad 'hoc :
* Réceptionner et transmettre les réquisitions ad 'hoc
* Assurer la bonne tenue du dossier de l'enfant sur le plan administratif durant toute la mission et l'enregistrement dans le logiciel métier
* Participer à la rédaction des requêtes de placement de fonds à réception des indemnités
* Assurer la relation et rendez-vous avec les différents organismes concernant le projet bancaire du mineur
* Gérer et veiller au patrimoine du mineur jusqu'à sa majorité, dès lors où les indemnités sont recouvertes en totalité, sous le contrôle de la Paierie départementale et le juge des tutelles mineurs.
* Réaliser les entretiens et remise de fonds à majorité des mineurs dans le cadre ad 'hoc
* Rédiger les requêtes au juge des tutelles, ainsi que les rapports de fin de mission et dossiers gestion des indemnités
* Réaliser les remboursements CHORUS
* Garantir la bonne tenue statistique du bureau
* Rédiger les arrêtés administrateur ad 'hoc
Bureau adoption et accès aux origines :
* Rédiger et délivrer les attestations de prise en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance
* Organiser, planifier et participer aux réunions d'information pour les adoptants
* Orienter et conseiller en faveur des adoptants
* Organiser, planifier et participer aux commissions d'agrément en vue d'adoption (préparation de dossiers, rédaction des procès-verbaux, rédaction des arrêtés et transmissions au Président du Conseil départemental)
* Veiller à la coordination de la procédure d'agrément en vue d'adoption (réception des demandes, confirmation du projet, planifier les évaluations sociales et psychologiques, veiller au respect des délais, préparer les commissions d'agrément, rédiger les arrêtes et agréments) et enregistrement dans le logiciel métier.
* Réaliser la gestion administrative des retraits, des caducités d'agréments.
* Instruire les procédures d'immatriculation des pupilles ainsi que celles d'accouchement sous le secret.
* Rédiger les arrêtés concernant la composition de la commission agrément et du Conseil National d'Accès aux Origines Personnelles (CNAOP).
* Réaliser la tenue statistique du Bureau
Participation à la Commission d'Examen de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC)
* Rédiger les procès-verbaux
* Réaliser les statistiques du tableau de suivi des situations
* Réceptionner et transmettre les réquisitions ad 'hoc
* Assurer la bonne tenue du dossier de l'enfant sur le plan administratif durant toute la mission et l'enregistrement dans le logiciel métier
* Participer à la rédaction des requêtes de placement de fonds à réception des indemnités
* Assurer la relation et rendez-vous avec les différents organismes concernant le projet bancaire du mineur
* Gérer et veiller au patrimoine du mineur jusqu'à sa majorité, dès lors où les indemnités sont recouvertes en totalité, sous le contrôle de la Paierie départementale et le juge des tutelles mineurs.
* Réaliser les entretiens et remise de fonds à majorité des mineurs dans le cadre ad 'hoc
* Rédiger les requêtes au juge des tutelles, ainsi que les rapports de fin de mission et dossiers gestion des indemnités
* Réaliser les remboursements CHORUS
* Garantir la bonne tenue statistique du bureau
* Rédiger les arrêtés administrateur ad 'hoc
Bureau adoption et accès aux origines :
* Rédiger et délivrer les attestations de prise en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance
* Organiser, planifier et participer aux réunions d'information pour les adoptants
* Orienter et conseiller en faveur des adoptants
* Organiser, planifier et participer aux commissions d'agrément en vue d'adoption (préparation de dossiers, rédaction des procès-verbaux, rédaction des arrêtés et transmissions au Président du Conseil départemental)
* Veiller à la coordination de la procédure d'agrément en vue d'adoption (réception des demandes, confirmation du projet, planifier les évaluations sociales et psychologiques, veiller au respect des délais, préparer les commissions d'agrément, rédiger les arrêtes et agréments) et enregistrement dans le logiciel métier.
* Réaliser la gestion administrative des retraits, des caducités d'agréments.
* Instruire les procédures d'immatriculation des pupilles ainsi que celles d'accouchement sous le secret.
* Rédiger les arrêtés concernant la composition de la commission agrément et du Conseil National d'Accès aux Origines Personnelles (CNAOP).
* Réaliser la tenue statistique du Bureau
Participation à la Commission d'Examen de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC)
* Rédiger les procès-verbaux
* Réaliser les statistiques du tableau de suivi des situations
Profils recherchés
* Capacité relationnelle à mener des entretiens
* Capacité d'organisation, facilité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
* Maîtrise de l'outil informatique
* Capacité d'initiative, de réactivité et d'adaptation
* Rigueur et disponibilité
* Bonne connaissance du cadre légal des interventions et missions en protection de l'enfance
* Connaissance des procédures internes aux bureaux
* Capacité d'organisation, facilité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
* Maîtrise de l'outil informatique
* Capacité d'initiative, de réactivité et d'adaptation
* Rigueur et disponibilité
* Bonne connaissance du cadre légal des interventions et missions en protection de l'enfance
* Connaissance des procédures internes aux bureaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0555937194
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser :
- par voie postale à :
Monsieur le Président
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CORRÈZE
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- par mail à : recrutement@correze.fr
- par voie postale à :
Monsieur le Président
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CORRÈZE
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- par mail à : recrutement@correze.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.