Assistant de formation à l'IMEP
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Offre n° O018201200195029
Publiée le 23/12/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH, Bourges (Cher)
Poste à pourvoir le
01/03/2021
Date limite de candidature
15/01/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistante de formation assure un service public de formation continue en accueillant les publics, plus particulièrement en difficultés, les orientant, selon les besoins, vers des offres de formation et en effectuant le suivi des formations qualifiantes ou diplômantes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des actions de formation :
- Définir les besoins de la personne ou valider un projet de formation, d'accompagnement et formaliser une proposition ;
- Préparer et organiser la pré sélection des candidats pour certaines actions de formation ;
- Procéder à la gestion administrative des conventions de formation ;
- Monter les dossiers de financement et de rémunération des stagiaires et assurer le suivi complet des dossiers ;
- Organiser les examens.
Technique et opérationnel :
- Gérer les stagiaires avec le logiciel de gestion intégré Soft Concept ;
- Gérer les plateformes liées aux financeurs (Giraf, Libres Savoirs, ASP...) et aux services de paiements ;
- Rédiger les courriers, rapports, compte-rendus...
Relationnel :
- Prospecter des entreprises pour faciliter l'accès des stagiaires aux stages en entreprise durant leur formation ;
- Participer à la conception, en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs concernés, de dispositifs de formation et d'apprentissage adaptés aux demandes et en assurant l'évaluation et le suivi ;
- Mener des actions pour informer le public et les partenaires de l'offre de formation ;
- Assurer le suivi des stagiaires auprès des prescripteurs en collaboration avec des équipes pédagogiques.
Etudes, recherches, projets :
- Aider et contribuer à la décision sur l'organisation générale du service et de son évolution ;
- Assurer la mission d'information du public sur les lieux de formation labellisés par la Région Centre et participer aux évènements organisés liés à cette mission ;
- Piloter des enquêtes sur le devenir des stagiaires et faire connaître les résultats.
- Définir les besoins de la personne ou valider un projet de formation, d'accompagnement et formaliser une proposition ;
- Préparer et organiser la pré sélection des candidats pour certaines actions de formation ;
- Procéder à la gestion administrative des conventions de formation ;
- Monter les dossiers de financement et de rémunération des stagiaires et assurer le suivi complet des dossiers ;
- Organiser les examens.
Technique et opérationnel :
- Gérer les stagiaires avec le logiciel de gestion intégré Soft Concept ;
- Gérer les plateformes liées aux financeurs (Giraf, Libres Savoirs, ASP...) et aux services de paiements ;
- Rédiger les courriers, rapports, compte-rendus...
Relationnel :
- Prospecter des entreprises pour faciliter l'accès des stagiaires aux stages en entreprise durant leur formation ;
- Participer à la conception, en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs concernés, de dispositifs de formation et d'apprentissage adaptés aux demandes et en assurant l'évaluation et le suivi ;
- Mener des actions pour informer le public et les partenaires de l'offre de formation ;
- Assurer le suivi des stagiaires auprès des prescripteurs en collaboration avec des équipes pédagogiques.
Etudes, recherches, projets :
- Aider et contribuer à la décision sur l'organisation générale du service et de son évolution ;
- Assurer la mission d'information du public sur les lieux de formation labellisés par la Région Centre et participer aux évènements organisés liés à cette mission ;
- Piloter des enquêtes sur le devenir des stagiaires et faire connaître les résultats.
Profils recherchés
- Connaissance du champ institutionnel, de la réglementation et des modes de fonctionnement et de financement de la formation continue ;
- Connaissances du cadre européen commun de référence pour les langues ;
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances du cadre européen commun de référence pour les langues ;
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DRH Service Emploi Recrutement
02 48 57 82 69
02 48 57 82 69
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS
>23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH
18000 BOURGES
>23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH
18000 BOURGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.