Assistant(e) des services techniques
Offre n° O017241114000108
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 av. de Courlay, Saint-Palais-sur-Mer (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le grade et l'expérience
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal, la commune de Saint-Palais-sur-Mer recrute un(e) assistant(e) pour les services techniques :
- Accueil téléphonique et secrétariat des services techniques
- Accueil téléphonique et secrétariat des services techniques
Missions / conditions d'exercice
- Tâches administratives variées : Accueil téléphonique, réponse aux courriers et aux mails, tri, classement, archivage, organisation de réunions, prises de rendez-vous, …
- Saisie des tâches et demandes d’intervention, ainsi que du suivi, dans le logiciel de gestion des services techniques (OpenGST)
-Suivi des demandes concernant les services techniques dans le logiciel le Parapheur
- Rédaction des arrêtés de circulation temporaires pour les interventions sur le domaine public
- Saisie des tâches et demandes d’intervention, ainsi que du suivi, dans le logiciel de gestion des services techniques (OpenGST)
-Suivi des demandes concernant les services techniques dans le logiciel le Parapheur
- Rédaction des arrêtés de circulation temporaires pour les interventions sur le domaine public
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques (logiciel OPENGST)
Bonne connaissance de la langue française
Aptitude à la rédaction
Capacité à créer des tableaux de suivi
Discrétion et organisation
Aptitude au travail en équipe
Esprit d’initiative et autonomie
Excellentes qualités relationnelles
Sens du service public
Respect de la hiérarchie
Bonne connaissance de la langue française
Aptitude à la rédaction
Capacité à créer des tableaux de suivi
Discrétion et organisation
Aptitude au travail en équipe
Esprit d’initiative et autonomie
Excellentes qualités relationnelles
Sens du service public
Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0546235656
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), chèques déjeuner, CNAS, participation à la mutuelle santé labellisée, et contrat de prévoyance collectif à adhésion obligatoire.
Candidature : Envoyez votre CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative avant le 31 décembre 2024.
Adresse postale :
À l'attention de Monsieur le Maire
Mairie
1 Avenue de Courlay
17420 Saint-Palais-sur-Mer
Candidature : Envoyez votre CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative avant le 31 décembre 2024.
Adresse postale :
À l'attention de Monsieur le Maire
Mairie
1 Avenue de Courlay
17420 Saint-Palais-sur-Mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.