Secrétaire de direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017220700702314
Publiée le 04/07/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
85 boulevard de la république, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
04/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Charente-Maritime recrute par voie statutaire ou contractuelle pour la Direction des ressources humaines :
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION
Cadre d'emplois des agents administratifs
Poste basé à La Rochelle
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION
Cadre d'emplois des agents administratifs
Poste basé à La Rochelle
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des ressources humaines, vous assurez la gestion des affaires courantes et des activités organisationnelles et logistiques de la direction.
A ce titre, vous êtes le relais de l'assistant de direction sur le soutien de l'activité de la Directrice. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous gérez le tri et le suivi du courrier et des parapheurs, vous suivez les demandes logistiques et assurez l'accueil des nouveaux arrivants.
Vous passez les commandes de fournitures pour les agents de la direction.
Vous êtes en charge du classement et de l'archivage.
Vous êtes chargé d'organiser les réunions et les déplacements de la Directrice des ressources humaines.
Vous êtes amené à rédiger les comptes rendus de réunion et à contrôler les écrits de la direction (sur la forme et le fond),
En parallèle, vous êtes réfèrent informatique de la Direction (vous apportez un soutien de proximité aux agents de la Direction dans les domaines suivants : matériels, bureautique, impression, connexion, Web et messagerie).
A ce titre, vous êtes le relais de l'assistant de direction sur le soutien de l'activité de la Directrice. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous gérez le tri et le suivi du courrier et des parapheurs, vous suivez les demandes logistiques et assurez l'accueil des nouveaux arrivants.
Vous passez les commandes de fournitures pour les agents de la direction.
Vous êtes en charge du classement et de l'archivage.
Vous êtes chargé d'organiser les réunions et les déplacements de la Directrice des ressources humaines.
Vous êtes amené à rédiger les comptes rendus de réunion et à contrôler les écrits de la direction (sur la forme et le fond),
En parallèle, vous êtes réfèrent informatique de la Direction (vous apportez un soutien de proximité aux agents de la Direction dans les domaines suivants : matériels, bureautique, impression, connexion, Web et messagerie).
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience similaire et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leur organisation et les règles qui les régissent. Vous maitrisez les outils bureautiques, vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et vous êtes rigoureux et méthodique. Vous savez gérer un agenda ainsi que votre temps de manière à vous rendre disponible pour les sollicitations inattendues.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter :
Madame Carine LE PRIEUR-VIROULAUD, Directrice des ressources humaines, au 05-46-31-74-50
Madame Aude MERCIER, Chargée de recrutement, au 05-46-31-73.50
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV et dernier arrêté de situation) par courriel à :
emploi.recrutement@charente-maritime.fr
Date limite de candidature le 4 août 2022
Madame Carine LE PRIEUR-VIROULAUD, Directrice des ressources humaines, au 05-46-31-74-50
Madame Aude MERCIER, Chargée de recrutement, au 05-46-31-73.50
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV et dernier arrêté de situation) par courriel à :
emploi.recrutement@charente-maritime.fr
Date limite de candidature le 4 août 2022
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE-MARITIME
>85 boulevard de la république
17076 La rochelle
>85 boulevard de la république
17076 La rochelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.