Secrétaire médicale
Offre n° O016250224000269
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville natale de François 1er, la Ville de Cognac est riche d'une histoire et d'un patrimoine qui dépassent le cadre du spiritueux. Située à 45 minutes du Littoral Atlantique, 1h15 de Bordeaux et 3h de Paris, COGNAC, deuxième commune de Charente avec ses 19 275 habitants, est une ville à taille humaine où la douceur de vivre est une réalité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
68 bd Denfert Rochereau, Cognac (Charente)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
26/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle Population, vous accueillez les patients du Centre de Santé au sein d’une équipe de 2 secrétaires et de 7 médecins.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS
Activités régulières :
Auprès des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous dans services médicaux
- Renseigner les patients
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
- Assurer l'encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la transmission des actes et des remboursements
- Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre
Auprès des praticiens
- Travailler auprès des praticiens médicaux
- Réaliser les courriers et comptes rendus
- Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
Activités occasionnelles
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier
Activités régulières :
Auprès des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous dans services médicaux
- Renseigner les patients
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
- Assurer l'encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la transmission des actes et des remboursements
- Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre
Auprès des praticiens
- Travailler auprès des praticiens médicaux
- Réaliser les courriers et comptes rendus
- Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives
Activités occasionnelles
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier
Profils recherchés
Compétences
- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc).
Qualités requises
- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public
Formation requise
- BAC ou équivalent
- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, etc).
Qualités requises
- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public
Formation requise
- BAC ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0545365536
Informations complémentaires
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, à la Direction des Ressources Humaines, avant le 2 novembre 2023 en précisant le poste concerné par courrier ou par mail à l'adresse ressources.humaines@ville-cognac.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.