Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O015241203001827
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Placé sous la double autorité du Préfet et du Président du Conseil Départemental, le Service Départemental d'Incendie et de Secours est un établissement public autonome, chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Il concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence.
Le Président du SDIS du Cantal est Monsieur Bruno Faure, Président du Conseil Départemental du Cantal, le Directeur Départemental est le colonel Yannick Tardieu.
Le SDIS du Cantal est composé de 104 SPP, 850 SPV soit environ 87 % et 27 PAT.
Il compte :
- 36 centres d'interventions et de secours
- 3 centres mixtes (SPP et SPV)
- 33 centres avec uniquement des SPV
Il a réalisé 10140 interventions en 2023 :
- 8229 secours à victimes
- 553 accidents de la circulation
- 611 incendies
- 598 opérations diverses
- 149 risques technologiques
Il a réalisé 4851 interventions au cours du 1er semestre 2024 :
- 3937 secours à victimes
- 252 accidents de la circulation
- 304 incendies
- 288 opérations diverses
- 70 risques technologiques
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Le Président du SDIS du Cantal est Monsieur Bruno Faure, Président du Conseil Départemental du Cantal, le Directeur Départemental est le colonel Yannick Tardieu.
Le SDIS du Cantal est composé de 104 SPP, 850 SPV soit environ 87 % et 27 PAT.
Il compte :
- 36 centres d'interventions et de secours
- 3 centres mixtes (SPP et SPV)
- 33 centres avec uniquement des SPV
Il a réalisé 10140 interventions en 2023 :
- 8229 secours à victimes
- 553 accidents de la circulation
- 611 incendies
- 598 opérations diverses
- 149 risques technologiques
Il a réalisé 4851 interventions au cours du 1er semestre 2024 :
- 3937 secours à victimes
- 252 accidents de la circulation
- 304 incendies
- 288 opérations diverses
- 70 risques technologiques
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
86 Avenue de Conthe, Aurillac (Cantal)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La personne recrutée sera chargée en temps partagé à hauteur de 50 % d'un temps plein sur chaque poste d'assurer un suivi administratif au service des assemblées et administration générale et à la sous-direction santé.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales assurées au service des assemblées et administration générale :
- Secrétariat du service : dactylographie de courriers, notes, préparation des instances, délibérations, comptes rendus, convocations, dossiers, mail ...
- Gestion des réunions de direction et des chefs de centre : plannings, logistique, secrétariat, communication ...
- Gestion du courrier : Dispatching du courrier entrant, gestion des envois
- Accueil physique et téléphonique pendant les heures d’ouverture au public (en alternance)
- Élaboration de la revue de presse (en alternance)
- Préparation des ordres de rappel en service des SPP, transmissions aux unités concernées
- Aide à l’instruction des dossiers de demande de médaille d’honneur de la Commission Chancellerie : acte courage et dévouement, services exceptionnels, sécurité intérieure, ordres nationaux
- Classement et archivage
- Prise des arrêtés règlementaires, gestion et transmission des listes d’aptitude des équipes spécialisées
- Élaboration et transmission du recueil des actes administratifs du SDIS
- Missions ponctuelles en lien avec les services de l’état-major
Missions principales assurées à la sous-direction santé :
- Secrétariat de la sous-direction santé (Réception courrier entrée–sortie)
- Saisie et mise à jour des bases de données informatiques (progiciel Médisap) en lien avec les RH
- Classement, préparation, archivage et informatisation des dossiers médicaux : centralisation des dossiers médicaux, numérisation des examens réalisés
- Suivi des visites médicales, organisation des RDV (Doctolib), gestion des certificats médicaux
- Préparation des commissions médicales : ordre du jour, convocations, comptes rendu
- Classement, archivage et suivi des factures Sous-direction santé, suivi du budget en relation avec le service finance
- Classement et archivage des fiches bilan
- Gestion et réalisation des pochettes SINUS
- Suivi et règlement des vacations des personnels de la sous-direction santé (Visites médicales et réunions)
- Secrétariat du service : dactylographie de courriers, notes, préparation des instances, délibérations, comptes rendus, convocations, dossiers, mail ...
- Gestion des réunions de direction et des chefs de centre : plannings, logistique, secrétariat, communication ...
- Gestion du courrier : Dispatching du courrier entrant, gestion des envois
- Accueil physique et téléphonique pendant les heures d’ouverture au public (en alternance)
- Élaboration de la revue de presse (en alternance)
- Préparation des ordres de rappel en service des SPP, transmissions aux unités concernées
- Aide à l’instruction des dossiers de demande de médaille d’honneur de la Commission Chancellerie : acte courage et dévouement, services exceptionnels, sécurité intérieure, ordres nationaux
- Classement et archivage
- Prise des arrêtés règlementaires, gestion et transmission des listes d’aptitude des équipes spécialisées
- Élaboration et transmission du recueil des actes administratifs du SDIS
- Missions ponctuelles en lien avec les services de l’état-major
Missions principales assurées à la sous-direction santé :
- Secrétariat de la sous-direction santé (Réception courrier entrée–sortie)
- Saisie et mise à jour des bases de données informatiques (progiciel Médisap) en lien avec les RH
- Classement, préparation, archivage et informatisation des dossiers médicaux : centralisation des dossiers médicaux, numérisation des examens réalisés
- Suivi des visites médicales, organisation des RDV (Doctolib), gestion des certificats médicaux
- Préparation des commissions médicales : ordre du jour, convocations, comptes rendu
- Classement, archivage et suivi des factures Sous-direction santé, suivi du budget en relation avec le service finance
- Classement et archivage des fiches bilan
- Gestion et réalisation des pochettes SINUS
- Suivi et règlement des vacations des personnels de la sous-direction santé (Visites médicales et réunions)
Profils recherchés
Compétences liées aux 2 postes :
• Maîtrise de l’orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire professionnel
• Techniques de secrétariat (bon niveau de dactylographie, mise en forme, prise de notes)
• Maîtrise des logiciels d’informatique et de bureautique
• Technique de classement, archivage
• Capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Relative autonomie
• Rigueur, respect des règles de confidentialité et du secret médical
• Maîtrise de l’orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire professionnel
• Techniques de secrétariat (bon niveau de dactylographie, mise en forme, prise de notes)
• Maîtrise des logiciels d’informatique et de bureautique
• Technique de classement, archivage
• Capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Relative autonomie
• Rigueur, respect des règles de confidentialité et du secret médical
Contact et modalités de candidature
Contact
0471468260
Informations complémentaires
Tout renseignement sur ces postes pourra être donné par Madame Corine VEYRINES (cheffe du service des assemblées et administration générale) et le Docteur Arnaud LOYER (médecin-chef) au 04.71.46.82.60.
Les lettres de candidature manuscrites, accompagnées d’un curriculum vitæ sont à adresser à : Monsieur le Président du Conseil d’Administration du S.D.I.S.— 86 Avenue de Conthe – CS 90 627 — 15 006 AURILLAC CEDEX.
Les lettres de candidature manuscrites, accompagnées d’un curriculum vitæ sont à adresser à : Monsieur le Président du Conseil d’Administration du S.D.I.S.— 86 Avenue de Conthe – CS 90 627 — 15 006 AURILLAC CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.