Adjoint au directeur - Chef de Projet relations Internationales - Coordination des manifestations
Offre n° O014250226000489
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable du service Relations Internationales, Vie Associative et coordination des manifestations
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Relations Internationales et coopération décentralisée
• Assure le pilotage, l’accompagnement et l’évaluation des programmes de coopération décentralisée comprenant :
- La coordination des actions, les partenariats et l’organisation des missions.
- La recherche de financements spécifiques et l’éligibilité aux dispositifs.
- L’organisation de la programmation d’échanges et de projets avec les villes jumelles, en direction de tous les secteurs (Education, Jeunesse, Sports, Culture, etc...).
- Planifier un programme cohérent de projets intégrant des axes forts : Fête de l’Europe, projets d’exposition, échanges éducatifs, etc…
- Suivi du budget du service Relations Internationales et montage administratif des dossiers RI (ERASMUS + ; Jeunesse et Sports).
Support des manifestations de la ville
- Assure avec la cheffe de projet Animation et les services dédiés la coordination des manifestations de la ville.
- Apporte des éléments de réflexion, de programmation et d’organisation, propose des axes de développement.
- Intègre l’équipe opérationnelle et coordonne les actions avec les autres services de la ville.
- Initie des projets transversaux avec d’autres services de la direction (Animation, Beauregard, Conservatoire) et d’autres services de la ville ainsi qu’avec les associations locales.
- Anime l’équipe en charge de l’organisation événementielle et identifie les moyens budgétaires et humains à mettre en œuvre pour la réalisation des manifestations.
Vie Associative
- Accompagnement des porteurs de projets associatifs et ingénierie de projets.
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville en favorisant l’élaboration de projets inter-associatifs et transversaux.
- Favorise et développe les actions partenariales avec S.3.a et notamment l’Observatoire de la Vie Associative et la Conférence Locale de la Vie Associative.
- Propose et anime des actions pour développer le bénévolat sur les manifestations de la ville.
- Accompagne la gestion des budgets du service, le suivi des travaux, l’élaboration des fiches projets avec le directeur du service.
- Assiste le directeur dans les projets structurants de la direction, l’ingénierie prospective et le remplace en son absence.
Logiciels informatiques à disposition : Logiciels métiers, civil France, Planitech, Word, Excel, MGDIS, Techpro
Travail soir et week-end possible dans le cadre des manifestations
Horaires : du lundi au vendredi – 36 h30 hebdomadaires
Journées libérées à fixer selon les nécessités de service
Relations Internationales et coopération décentralisée
• Assure le pilotage, l’accompagnement et l’évaluation des programmes de coopération décentralisée comprenant :
- La coordination des actions, les partenariats et l’organisation des missions.
- La recherche de financements spécifiques et l’éligibilité aux dispositifs.
- L’organisation de la programmation d’échanges et de projets avec les villes jumelles, en direction de tous les secteurs (Education, Jeunesse, Sports, Culture, etc...).
- Planifier un programme cohérent de projets intégrant des axes forts : Fête de l’Europe, projets d’exposition, échanges éducatifs, etc…
- Suivi du budget du service Relations Internationales et montage administratif des dossiers RI (ERASMUS + ; Jeunesse et Sports).
Support des manifestations de la ville
- Assure avec la cheffe de projet Animation et les services dédiés la coordination des manifestations de la ville.
- Apporte des éléments de réflexion, de programmation et d’organisation, propose des axes de développement.
- Intègre l’équipe opérationnelle et coordonne les actions avec les autres services de la ville.
- Initie des projets transversaux avec d’autres services de la direction (Animation, Beauregard, Conservatoire) et d’autres services de la ville ainsi qu’avec les associations locales.
- Anime l’équipe en charge de l’organisation événementielle et identifie les moyens budgétaires et humains à mettre en œuvre pour la réalisation des manifestations.
Vie Associative
- Accompagnement des porteurs de projets associatifs et ingénierie de projets.
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville en favorisant l’élaboration de projets inter-associatifs et transversaux.
- Favorise et développe les actions partenariales avec S.3.a et notamment l’Observatoire de la Vie Associative et la Conférence Locale de la Vie Associative.
- Propose et anime des actions pour développer le bénévolat sur les manifestations de la ville.
- Accompagne la gestion des budgets du service, le suivi des travaux, l’élaboration des fiches projets avec le directeur du service.
- Assiste le directeur dans les projets structurants de la direction, l’ingénierie prospective et le remplace en son absence.
Logiciels informatiques à disposition : Logiciels métiers, civil France, Planitech, Word, Excel, MGDIS, Techpro
Travail soir et week-end possible dans le cadre des manifestations
Horaires : du lundi au vendredi – 36 h30 hebdomadaires
Journées libérées à fixer selon les nécessités de service
Profils recherchés
1) Connaissances/Savoirs
- Connaissance de l ‘Administration et de ses partenaires
- Analyse, méthode
- Capacité rédactionnelle, rigueur, autonomie
- Langues : Anglais et Allemand (écrit et parlé)
2) Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, MGDIS)
- Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues et les élus
- Animer et fédérer l’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la transversalité
3) Savoir-être
- Disponibilité et capacités relationnelles
- Prise d'initiative, agilité professionnelle
- Sens du service public
- Force de proposition
- Connaissance de l ‘Administration et de ses partenaires
- Analyse, méthode
- Capacité rédactionnelle, rigueur, autonomie
- Langues : Anglais et Allemand (écrit et parlé)
2) Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, MGDIS)
- Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie
- Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues et les élus
- Animer et fédérer l’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la transversalité
3) Savoir-être
- Disponibilité et capacités relationnelles
- Prise d'initiative, agilité professionnelle
- Sens du service public
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.