Adjoint administratif
Offre n° O014250220000291
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 17, rue de la Mairie, La Rivière-Saint-Sauveur (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une réorganisation des missions et de la volonté d’assurer une ouverture quotidienne de la mairie au public, nous recherchons un agent pour garantir le bon fonctionnement de ce dispositif. Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, il/elle contribuera à l’accueil et au suivi administratif des missions confiées.
Missions / conditions d'exercice
- L'accueil téléphonique et physique du public.
- Constituer et suivre les marchés publics.
- Suivi financier général : P503, titres, mandats, suivi du budget des services ainsi que demande de devis, bon d'engagement, validation suivie des budgets...
- Archivage, classement...
- Constituer et suivre les marchés publics.
- Suivi financier général : P503, titres, mandats, suivi du budget des services ainsi que demande de devis, bon d'engagement, validation suivie des budgets...
- Archivage, classement...
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Suivi financier et budgétaire (titres, mandats, devis, bons d’engagement).
- Connaissance des procédures de marchés publics et des règles de la fonction publique territoriale.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Suivi financier et budgétaire (titres, mandats, devis, bons d’engagement).
- Connaissance des procédures de marchés publics et des règles de la fonction publique territoriale.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.