• Gestion administrative des dossiers de la plateforme

- Vous instruisez les dossiers et saisissez informatiquement les éléments (décisions judiciaires, placements, scolarité, PPEF, dossier d’accès au droit au séjour…) ;
- Vous gérez administrativement le dossier enfant et en contrôler la conformité ;
- Vous gérez administrativement les documents relatifs aux assistants familiaux en lien avec le projet de l’enfant (demande de remboursement…) ;
- Vous contrôlez et saisissez les éléments variables de la paie des assistants familiaux/Tiers Bénévoles ;
- Vous instruisez les demandes d’ouverture de comptes bancaires et en êtes référente auprès des partenaires ;
- Vous assurez la transmission des factures de frais de scolarité ;
- Vous calculez, saisissez et contrôlez les aides financières attachées au suivi des enfants (TDC, allocations mensuelles des jeunes majeurs, récompenses scolaires, …) ;
- Vous numérisez les pièces administratives des dossiers dans la GED ;
- Vous établissez divers documents et adaptés à la situation administrative du mineur ou jeune majeur (attestations de prise en charge, arrêtés d’admission, autorisations de sortie/territoire, attestation scolaire, attestations spécifiques pour le droit au séjour…) nécessaires à la prise en charge d’un mineur non accompagné ou jeune majeur ;
- Vous participez aux réunions hebdomadaires et trimestrielles avec les différents partenaires ;
- Vous réalisez des statistiques à la demande du directeur ;
- Vous accueillez et formez les nouveaux professionnels ;



• Secrétariat

- Vous écoutez, analysez et évaluez les demandes pour orienter et/ou apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative adaptée au profil des mineurs non accompagnés, ainsi qu’aux aux différentes instances et partenaires ;
- Vous gérez l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation et logistique des réunions) ;
- Vous assurez une permanence téléphonique et physique pour les prétendants mineurs en demande d’une mise à l’abri ;
- Vous suivez et actualisez certains outils de gestion (tableaux indicateurs de la plateforme MNA ; tableau des échéances mesures…) ;



Missions complémentaires :


Vous effectuez la suppléance, à titre exceptionnel et ce en cas d’absence d’une chargée de mission, en gérant les commandes des tickets services, la réception et transmission papier d’identité/signature et la restitution des documents, l’accueil des jeunes transférés par la cellule nationale, la rédaction des avenants APJM.
En cas de nécessité de service (remplacement temps partiel, absences et/ ou surcroît d’activité), vous accomplissez les missions complémentaires suivantes :



• Gestion administrative des dossiers santé

- Vous instruisez les demandes d’ouverture des droits à l’AME dans le cadre de la mise à l’abri d’un prétendant mineur non accompagné ;
- Vous instruisez les demandes d’ouverture des droits de la CSS lorsque le jeune est reconnu mineur (statut OPP) ;
- Vous gérez administrativement le dossier santé des MNA et en contrôler la conformité ;
- Vous gérez administrativement les documents relatifs aux soins (demande de remboursement…) ;
- Vous assurez la transmission des factures de frais santé ;
- Vous établissez les autorisations de soins ;
- Vous numérisez les pièces administratives relevant du soin des dossiers dans la GED ;
- Vous gérez et assurez le suivi des demandes de bourse à la vie autonome en lien avec la directrice ;
- Vous gérez et assurez le suivi des demandes de prises en charge exceptionnelle pour les soins en lien avec la directrice ;
- Traitement du courrier relevant du domaine du soin (tri/enregistrement/transmission) ;
- Vous participez aux réunions hebdomadaires et trimestrielles avec les différents partenaires ;
- Vous accueillez et formez les nouveaux professionnels ;
- Traitement du courrier de la plateforme (tri/enregistrement/transmission) ;



• Secrétariat

- Vous écoutez, analysez et évaluez les demandes pour orienter et/ou apporter une première réponse médico-sociale et une aide administrative adaptée au profil des mineurs non accompagnés, ainsi qu’aux aux différentes instances et partenaires ;
- Vous assurez une permanence téléphonique et physique pour les prétendants mineurs en demande d’une mise à l’abri ;
- Vous saisissez les courriers, les notes, les rapports pour la direction, les comptes rendus des réunions ;
- Vous suivez les demandes de bourse à la vie autonome en lien avec la directrice ;
- Vous établissez les demandes de casiers judiciaires (B2) et extrait de FIJAIS, et en assurez le suivi ;



• Capacité à prendre de la distance professionnelle face aux situations des jeunes rencontrées ;
• Aptitude dans le domaine de l’expression écrite ; Capacité d'écoute ;
• Capacité à identifier et à gérer la demande et son degré d’urgence;
• Maitrise de l’outil informatique ;
• Capacité de recueil et de traitement de l’information ;