Gestionnaire achats d'équipements pour les lycées publics - 493 (H/F)
Offre n° O014241107001100
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
bd robert schuman, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés.
Au sein de la DLN, Le Service Équipements est chargé de :
Contribuer à la stratégie d’équipements de la collectivité en proposant les ajustements nécessaires aux priorités définies : pôles d’excellence, sécurité et conditions de travail, filières de formation innovantes, référentiel internats…
Instruire l'ensemble des demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats.
Garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment d’assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition et l'adaptation des équipements pédagogiques dans le cadre de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle, leur renouvellement en cas de vétusté.
Assurer l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d’entretien des locaux pour les différents locaux des EPLE, y compris lingeries mutualisées en lien avec la réglementation et le bien-être des usagers et la qualité de travail des agents.
Au sein de la DLN, Le Service Équipements est chargé de :
Contribuer à la stratégie d’équipements de la collectivité en proposant les ajustements nécessaires aux priorités définies : pôles d’excellence, sécurité et conditions de travail, filières de formation innovantes, référentiel internats…
Instruire l'ensemble des demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats.
Garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment d’assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition et l'adaptation des équipements pédagogiques dans le cadre de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle, leur renouvellement en cas de vétusté.
Assurer l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d’entretien des locaux pour les différents locaux des EPLE, y compris lingeries mutualisées en lien avec la réglementation et le bien-être des usagers et la qualité de travail des agents.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la réalisation et la sécurité des achats dans le respect des procédures administratives, financières, techniques et juridiques et des nouvelles réglementations.
Garantir le respect des enjeux de transition écologique et de la réglementation sur les achats publics durables.
Apporter un appui juridique et administratif au service sur les procédures d’achats et plus particulièrement sur l'intégration de considérations sociales, environnementales et économiques dans les marchés.
Être l'interlocuteur du Service des Marchés et du Service Juridique sur les dossiers de consultation et les questions relatives aux marchés, ainsi que du Service Stratégie Pilotage Achat Régional pour les achats publics durables.
Assurer la programmation des achats en lien avec le responsable du service.
Être l’interlocuteur des partenaires du service et assurer la transversalité interne et externe à la direction dans son domaine de compétence.
Accompagner les agents dans la rédaction des pièces techniques et administratives, participer à l'analyse des offres et faciliter le suivi de l'exécution des marchés.
Assurer une veille documentaire sur la réglementation en matière de marchés publics et plus particulièrement sur le Plan National pour des achats durables.
Garantir le respect des enjeux de transition écologique et de la réglementation sur les achats publics durables.
Apporter un appui juridique et administratif au service sur les procédures d’achats et plus particulièrement sur l'intégration de considérations sociales, environnementales et économiques dans les marchés.
Être l'interlocuteur du Service des Marchés et du Service Juridique sur les dossiers de consultation et les questions relatives aux marchés, ainsi que du Service Stratégie Pilotage Achat Régional pour les achats publics durables.
Assurer la programmation des achats en lien avec le responsable du service.
Être l’interlocuteur des partenaires du service et assurer la transversalité interne et externe à la direction dans son domaine de compétence.
Accompagner les agents dans la rédaction des pièces techniques et administratives, participer à l'analyse des offres et faciliter le suivi de l'exécution des marchés.
Assurer une veille documentaire sur la réglementation en matière de marchés publics et plus particulièrement sur le Plan National pour des achats durables.
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
Maîtriser les dispositions législatives et réglementaires en matière de commande publique y compris celles relatives aux achats publics durables.
Connaître les normes et réglementations spécifiques des domaines abordés.
Connaître les bases de la gestion budgétaire et comptable.
Connaître l'organisation de la Région (circuit administratif et décisionnaire) et les compétences régionales.
Maîtriser les outils de gestion.
Négocier avec les différents intervenants sur les dossiers.
Rédiger les actes juridiques et administratifs du processus achats.
Compétences relationnelles :
Autonomie, esprit d'équipe, rigueur, capacité d'adaptation, diplomatie, écoute, force de proposition, organisé, qualité d'analyse et de synthèse, réactivité.
Relations fonctionnelles :
Internes : Autres services de la Direction Lycées de Normandie, Direction des Marchés, des Assemblées et des affaires Juridiques, Direction des Bâtiments Régionaux, Direction des Ressources et Transformation numériques, Direction Vie de l'Agent.
Externes : Lycées, Rectorat, DRAAF (Direction régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt), DIRM (Direction interrégionale de la Mer), Entreprises, Maîtres d'œuvre, Collectivités territoriales.
Spécificités du poste :
Disponibilité.
Activités liées au calendrier scolaire.
Travail en transversalité.
Réactivité.
Sens du travail en équipe.
Maîtriser les dispositions législatives et réglementaires en matière de commande publique y compris celles relatives aux achats publics durables.
Connaître les normes et réglementations spécifiques des domaines abordés.
Connaître les bases de la gestion budgétaire et comptable.
Connaître l'organisation de la Région (circuit administratif et décisionnaire) et les compétences régionales.
Maîtriser les outils de gestion.
Négocier avec les différents intervenants sur les dossiers.
Rédiger les actes juridiques et administratifs du processus achats.
Compétences relationnelles :
Autonomie, esprit d'équipe, rigueur, capacité d'adaptation, diplomatie, écoute, force de proposition, organisé, qualité d'analyse et de synthèse, réactivité.
Relations fonctionnelles :
Internes : Autres services de la Direction Lycées de Normandie, Direction des Marchés, des Assemblées et des affaires Juridiques, Direction des Bâtiments Régionaux, Direction des Ressources et Transformation numériques, Direction Vie de l'Agent.
Externes : Lycées, Rectorat, DRAAF (Direction régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt), DIRM (Direction interrégionale de la Mer), Entreprises, Maîtres d'œuvre, Collectivités territoriales.
Spécificités du poste :
Disponibilité.
Activités liées au calendrier scolaire.
Travail en transversalité.
Réactivité.
Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale - Restaurant Administratif - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Télétravail possible - Action sociale - Restaurant Administratif - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.