Responsable des Affaires Scolaires
Offre n° O014241008000232
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives, Saint-Pierre-en-Auge (Calvados)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion CNAS, participation abonnement transport (50%)
Descriptif de l'emploi
Le responsable des affaires scolaires et des agents d’entretien est chargé de coordonner, en lien avec l’élu référent, les relations entre l’Education Nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services. Il assure également la gestion et l’encadrement du personnel affecté dans les établissements scolaires (ATSEM, personnel de service et d’entretien) par des déplacements réguliers sur les sites, ainsi que la gestion de l’entretien ménager des locaux municipaux.
En cas de besoin, il apporte une aide aux autres services.
En cas de besoin, il apporte une aide aux autres services.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion de la carte scolaire : inscriptions scolaires et dérogations en partenariat avec l’élu référent, les maires délégués et les directeurs d’école
- Suivi des petits travaux dans les bâtiments scolaires et participation aux programmes de construction et de maintenance,
- Gestion et suivi des conseils d’école
- Gestion des budgets des écoles et des marchés afférents (matériels, fournitures, produits d’entretien et d’hygiène, etc. …)
- Pilotage et coordination de l’entretien ménager des écoles, des locaux municipaux et des églises ainsi que du travail des ATSEM aux côtés des enseignants
- Garant de la bonne utilisation du matériel et des produits d’hygiène et contrôle de l’exécution sur les sites
- Participer au recrutement des personnels, au suivi des contrats et organiser les emplois du temps et les affectations
- Animation et développement des partenariats ; Collaboration avec les institutions : Education Nationale
- Edition des tableaux de bord de suivi et de prospectives
- Gestion des problèmes de comportement des enfants, des parents d’élèves et des agents
- Distribution des courriers aux agents ; Secrétariat : courriers divers
- Participation aux services de cantine
- Suivi des factures en comptabilité
- Aide à l’assistant de prévention
- Gestion de la carte scolaire : inscriptions scolaires et dérogations en partenariat avec l’élu référent, les maires délégués et les directeurs d’école
- Suivi des petits travaux dans les bâtiments scolaires et participation aux programmes de construction et de maintenance,
- Gestion et suivi des conseils d’école
- Gestion des budgets des écoles et des marchés afférents (matériels, fournitures, produits d’entretien et d’hygiène, etc. …)
- Pilotage et coordination de l’entretien ménager des écoles, des locaux municipaux et des églises ainsi que du travail des ATSEM aux côtés des enseignants
- Garant de la bonne utilisation du matériel et des produits d’hygiène et contrôle de l’exécution sur les sites
- Participer au recrutement des personnels, au suivi des contrats et organiser les emplois du temps et les affectations
- Animation et développement des partenariats ; Collaboration avec les institutions : Education Nationale
- Edition des tableaux de bord de suivi et de prospectives
- Gestion des problèmes de comportement des enfants, des parents d’élèves et des agents
- Distribution des courriers aux agents ; Secrétariat : courriers divers
- Participation aux services de cantine
- Suivi des factures en comptabilité
- Aide à l’assistant de prévention
Profils recherchés
- Maîtrise des compétences administratives et du management des équipes
- Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Qualités d’écoute et d’analyse
- Organisation et méthode
- Disponible et dynamique
- Aptitudes à rédiger
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Aptitude à actualiser régulièrement le référentiel d’entretien des sites (fréquence d’entretien des sites, technique de nettoyage employée, dosage de produits, temps à consacrer par tâches élémentaires de nettoyage, composition des équipes, matériel)
- Aptitudes à changer les organisations pour optimiser le fonctionnement des services
- Rigueur, confidentialité
- Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Qualités d’écoute et d’analyse
- Organisation et méthode
- Disponible et dynamique
- Aptitudes à rédiger
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Aptitude à actualiser régulièrement le référentiel d’entretien des sites (fréquence d’entretien des sites, technique de nettoyage employée, dosage de produits, temps à consacrer par tâches élémentaires de nettoyage, composition des équipes, matériel)
- Aptitudes à changer les organisations pour optimiser le fonctionnement des services
- Rigueur, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0231207328
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l’Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l’adresse mail : accueil@stpauge.fr
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l’Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l’adresse mail : accueil@stpauge.fr
Adresse de l'employeur
SAINT PIERRE EN AUGE
>Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives
14170 SAINT PIERRE EN AUGE
>Mairie - BP 72 - Saint pierre sur dives
14170 SAINT PIERRE EN AUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.