Agent d'accueil
Offre n° O014240918000045
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Georges Bisson - Livarot, Livarot-Pays-d'Auge (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes de passeports et de cartes d’identité ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Réaliser des tâches de secrétariat.
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes de passeports et de cartes d’identité ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Réaliser des tâches de secrétariat.
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
• Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
• Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
• Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• Être capable de gérer des dossiers très variés ;
• Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
• Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
• Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
• Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• Être capable de gérer des dossiers très variés ;
• Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0231635319
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation
A l’attention de Monsieur le Maire
11 Place Georges Bisson
Livarot
14140 Livarot – Pays d’Auge
ou par courriel à : isabelle.giraud@livarot-paysdauge.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Isabelle GIRAUD
Directrice Générale des Services
Courriel : isabelle.giraud@livarot-paysdauge.fr
Tél : 02 31 63 29 34
Marie-Noëlle BERNARD (à partir du 23 septembre 2024)
Chef Service Accueil – Etat civil
Courriel : ville-de-livarot@orange.fr
Tél : 02 31 63 53 19
A l’attention de Monsieur le Maire
11 Place Georges Bisson
Livarot
14140 Livarot – Pays d’Auge
ou par courriel à : isabelle.giraud@livarot-paysdauge.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Isabelle GIRAUD
Directrice Générale des Services
Courriel : isabelle.giraud@livarot-paysdauge.fr
Tél : 02 31 63 29 34
Marie-Noëlle BERNARD (à partir du 23 septembre 2024)
Chef Service Accueil – Etat civil
Courriel : ville-de-livarot@orange.fr
Tél : 02 31 63 53 19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.