Gestionnaire administratif et référent comitologie (H/F)
Offre n° O013250403001183
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
13/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agissant sous la responsabilité du chef de service adjoint/responsable d’unité, contribuer à la mise en œuvre des fonds européens sur le territoire régional en tant que référent comitologie, et notamment à la gestion des consultations auprès des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens; ainsi que le soutien à la mise en œuvre du programme FEDER FSE+ FTJ par des missions de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
En tant que référent comitologie et lien avec la hiérarchie et les assistantes :
• participer à la définition des règles d’organisation et de fonctionnement des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens ;
• planifie, organise et prépare les réunions des instances des programmes (comités régionaux de programmation et comités de suivi), prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) et veille à leurs mises en œuvre ;
• dans le cas des consultations écrites prépare le lancement des consultations et prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) ;
• contribue à l’organisation pratique du comité de suivi en présentiel, a minima, une fois par an ;
• tient à jour la base de données du partenariat régional (logiciel Augure).
En tant que gestionnaire administratif, il/elle sera chargé plus particulièrement de :
• contribuer aux missions d’archivage, électronique et physique, au niveau de la direction ;
• venir en appui des services gestionnaires de la direction pour les phases de complétude administrative, de conventionnement et reprogrammation et de recevabilité des demandes de paiement le cas échéant ;
• réaliser des activités nécessaires à la clôture du PO FEDER FSE et du POIA 2014-2020.
Il / elle pourra collaborer à l’élaboration et l’actualisation de notes de procédures liées à ces missions.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
• participer à la définition des règles d’organisation et de fonctionnement des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens ;
• planifie, organise et prépare les réunions des instances des programmes (comités régionaux de programmation et comités de suivi), prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) et veille à leurs mises en œuvre ;
• dans le cas des consultations écrites prépare le lancement des consultations et prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) ;
• contribue à l’organisation pratique du comité de suivi en présentiel, a minima, une fois par an ;
• tient à jour la base de données du partenariat régional (logiciel Augure).
En tant que gestionnaire administratif, il/elle sera chargé plus particulièrement de :
• contribuer aux missions d’archivage, électronique et physique, au niveau de la direction ;
• venir en appui des services gestionnaires de la direction pour les phases de complétude administrative, de conventionnement et reprogrammation et de recevabilité des demandes de paiement le cas échéant ;
• réaliser des activités nécessaires à la clôture du PO FEDER FSE et du POIA 2014-2020.
Il / elle pourra collaborer à l’élaboration et l’actualisation de notes de procédures liées à ces missions.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation supérieure idéalement formation universitaire ou équivalente
Savoirs
- Bonne culture administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du contexte de la gestion des fonds structurels
- Aisance informatique : Excel, logiciels Akio, Typo3, Augure, Synergie
Savoir-faire
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Savoir-être
- Flexibilité et disponible
- Faire preuve de méthode et d’organisation
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Réactivité, force de proposition
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins
- Résistance au stress
Savoirs
- Bonne culture administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du contexte de la gestion des fonds structurels
- Aisance informatique : Excel, logiciels Akio, Typo3, Augure, Synergie
Savoir-faire
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Savoir-être
- Flexibilité et disponible
- Faire preuve de méthode et d’organisation
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Réactivité, force de proposition
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins
- Résistance au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9303 avant le 13 mai 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9303 avant le 13 mai 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.