Secrétaire (H/F)
Offre n° O013250317000655
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service des Bureaux Municipaux de Proximité - Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), vous assistez la Responsable de Division Coordination opérationnelle et apportez un appui permanent en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Contexte
La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en particulier au travers de ses services dédiés à la population, pour les accompagner dans leur vie quotidienne.
La Ville de Marseille compte ainsi 20 Bureaux Municipaux de Proximité, déployés sur le territoire communal et accueillant les administrés pour traiter leurs demandes en matière de démarches administratives et de délivrance d’actes officiels du quotidien (titres d’identité, copies d’acte d’état civil, inscriptions en lien avec la scolarité, sur les listes électorales, etc...).
Contexte
La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en particulier au travers de ses services dédiés à la population, pour les accompagner dans leur vie quotidienne.
La Ville de Marseille compte ainsi 20 Bureaux Municipaux de Proximité, déployés sur le territoire communal et accueillant les administrés pour traiter leurs demandes en matière de démarches administratives et de délivrance d’actes officiels du quotidien (titres d’identité, copies d’acte d’état civil, inscriptions en lien avec la scolarité, sur les listes électorales, etc...).
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Établir les plannings des agents de Bureaux Municipaux de Proximité et de Mairies-mobiles ;
• Assurer la gestion administrative des 40 agents de renfort ;
• Réaliser le suivi des dossiers Mairies-mobiles ;
• Effectuer la mise en place et le suivi des formations Métiers des agents du service ;
• Assurer le suivi de l’absentéisme et des effectifs (retraites, mobilités, etc.) ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers de la Division ;
• Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la Division.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
• Établir les plannings des agents de Bureaux Municipaux de Proximité et de Mairies-mobiles ;
• Assurer la gestion administrative des 40 agents de renfort ;
• Réaliser le suivi des dossiers Mairies-mobiles ;
• Effectuer la mise en place et le suivi des formations Métiers des agents du service ;
• Assurer le suivi de l’absentéisme et des effectifs (retraites, mobilités, etc.) ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers de la Division ;
• Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la Division.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez une aisance verbale et le sens du travail en équipe.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre grande discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation en secrétariat et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez une aisance verbale et le sens du travail en équipe.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre grande discrétion.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
13 Bd de Dunkerque - 13002 Marseille
Référence de l’offre : Offre i 11767
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : Offre i 11767
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.