Gestionnaire Administratif(ve) - Service Prestation Alimentaire et Qualité des Repas (H/F)
Offre n° O013250307000337
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Rue fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Ville de Marseille via une Délégation de Service Public produit et livre quotidiennement 55000 repas sur plus de 320 restaurants scolaires.
Par le caractère social de la restauration scolaire et la volonté d’accueillir tous les enfants sans discrimination fondée sur l’état de santé, la Ville de Marseille accueille quotidiennement 900 enfants avec un repas spécifique. Ceci est le fruit d’un long travail collaboratif avec les allergologues et le prestataire de restauration, qui a permis de sécuriser l’accueil individualisé des enfants présentant une allergie ou nécessitant un régime alimentaire spécifique.
La Ville de Marseille via une Délégation de Service Public produit et livre quotidiennement 55000 repas sur plus de 320 restaurants scolaires.
Par le caractère social de la restauration scolaire et la volonté d’accueillir tous les enfants sans discrimination fondée sur l’état de santé, la Ville de Marseille accueille quotidiennement 900 enfants avec un repas spécifique. Ceci est le fruit d’un long travail collaboratif avec les allergologues et le prestataire de restauration, qui a permis de sécuriser l’accueil individualisé des enfants présentant une allergie ou nécessitant un régime alimentaire spécifique.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer la gestion administrative des dossiers Régimes et PAI :
• Accueil téléphonique et renseignements des interlocuteurs (familles, responsables de restaurants, médecins, diététicienne prestataire) ;
• Envoi des dossiers de demande ou de renouvellement de repas spécifiques ;
• Réception, contrôle, validation et saisie informatique du dossier ;
• Transmission des demandes et prescriptions à la diététicienne du prestataire pour mise en œuvre du repas spécifique ;
• Information aux familles, aux services territoriaux décentralisés des modalités d'accueil de l'enfant.
• Assurer le suivi des dossiers paniers repas provisoires :
• Contrôle de l'état d'avancement des dossiers de demande de repas spécifique, réalisation des relances.
• Analyser et suivre les indicateurs d'activité :
• Mise à jour hebdomadaire et mensuelle des indicateurs repas spécifiques.
• Accompagner les Responsables d'équipe et coordonnateurs(trices) à la mise en place sécurisée des repas spécifiques sur les restaurants, à la demande des services territoriaux ou du service Qualité.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Assurer la gestion administrative des dossiers Régimes et PAI :
• Accueil téléphonique et renseignements des interlocuteurs (familles, responsables de restaurants, médecins, diététicienne prestataire) ;
• Envoi des dossiers de demande ou de renouvellement de repas spécifiques ;
• Réception, contrôle, validation et saisie informatique du dossier ;
• Transmission des demandes et prescriptions à la diététicienne du prestataire pour mise en œuvre du repas spécifique ;
• Information aux familles, aux services territoriaux décentralisés des modalités d'accueil de l'enfant.
• Assurer le suivi des dossiers paniers repas provisoires :
• Contrôle de l'état d'avancement des dossiers de demande de repas spécifique, réalisation des relances.
• Analyser et suivre les indicateurs d'activité :
• Mise à jour hebdomadaire et mensuelle des indicateurs repas spécifiques.
• Accompagner les Responsables d'équipe et coordonnateurs(trices) à la mise en place sécurisée des repas spécifiques sur les restaurants, à la demande des services territoriaux ou du service Qualité.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation dans le domaine et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, vous possédez des capacités d’écoute et d’adaptabilité ainsi qu’une bonne expression écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, du service public et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation dans le domaine et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, vous possédez des capacités d’écoute et d’adaptabilité ainsi qu’une bonne expression écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil, du service public et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 11676
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.