Chargé de programmation des achats (H/F)
Offre n° O013250115000422
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de programmation des achats (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- assurer le fonctionnement de la programmation des achats
- conduire le processus annuel de recensement des achats
- suivre et anticiper l'exécution du processus achat
- administrer l'outil OKAVEO et plus largement le SI Achat
Activités :
Organiser et conduire le processus de recensement annuel des besoins :
- produit les indicateurs et les comptes-rendus relatifs au retour d’expérience du recensement de l’année N-1,
- organise et diffuse auprès des services opérationnels, les modalités de recensement des besoins de l’année N+1,
- est force de proposition pour l’amélioration continue du processus de recensement des besoins et la fiabilisation des données du recensement,
- organise et conduit avec les services de la DCPA, l’analyse et le contrôle des besoins recensés pour notamment suggérer les stratégies d’achat (mutualisation, externalisation, constitution d’UF, etc.) et s’assure de la fiabilité juridique du recensement (respect des seuils de procédures)
- participe à l’élaboration du plan d’action achat,
- procède à la mise à jour du SI achats avec les données du recensement et organise sa diffusion au sein des directions et services opérationnels,
- maintient à jour la segmentation achat et la nomenclature de computation et procède à l’instruction des demandes d’évolution.
Concevoir et mettre en œuvre les moyens de piloter le processus achat :
Met en œuvre la programmation des achats et coordonne les activités et les tâches associées au processus achat :
Soutenu par l’outil OKAVEO, l’acheteur coordinateur des achats :
- procède en première ligne à l’instruction des besoins non recensé qui sont adressés à la direction,
- collabore avec les directions et les services pour maintenir à jour la programmation des achats tout au long de l’exercice,
- participe au suivi de l’exécution du Plan d’Action Achat,
- prend les dispositions nécessaires pour fiabiliser les saisies et les modes opératoires utilisés avec OKAVEO,
- exploite l’outil OKAVEO et l’entrepôt des données pour produire, interpréter et diffuser les indicateurs de la performance achat,
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- assurer le fonctionnement de la programmation des achats
- conduire le processus annuel de recensement des achats
- suivre et anticiper l'exécution du processus achat
- administrer l'outil OKAVEO et plus largement le SI Achat
Activités :
Organiser et conduire le processus de recensement annuel des besoins :
- produit les indicateurs et les comptes-rendus relatifs au retour d’expérience du recensement de l’année N-1,
- organise et diffuse auprès des services opérationnels, les modalités de recensement des besoins de l’année N+1,
- est force de proposition pour l’amélioration continue du processus de recensement des besoins et la fiabilisation des données du recensement,
- organise et conduit avec les services de la DCPA, l’analyse et le contrôle des besoins recensés pour notamment suggérer les stratégies d’achat (mutualisation, externalisation, constitution d’UF, etc.) et s’assure de la fiabilité juridique du recensement (respect des seuils de procédures)
- participe à l’élaboration du plan d’action achat,
- procède à la mise à jour du SI achats avec les données du recensement et organise sa diffusion au sein des directions et services opérationnels,
- maintient à jour la segmentation achat et la nomenclature de computation et procède à l’instruction des demandes d’évolution.
Concevoir et mettre en œuvre les moyens de piloter le processus achat :
Met en œuvre la programmation des achats et coordonne les activités et les tâches associées au processus achat :
Soutenu par l’outil OKAVEO, l’acheteur coordinateur des achats :
- procède en première ligne à l’instruction des besoins non recensé qui sont adressés à la direction,
- collabore avec les directions et les services pour maintenir à jour la programmation des achats tout au long de l’exercice,
- participe au suivi de l’exécution du Plan d’Action Achat,
- prend les dispositions nécessaires pour fiabiliser les saisies et les modes opératoires utilisés avec OKAVEO,
- exploite l’outil OKAVEO et l’entrepôt des données pour produire, interpréter et diffuser les indicateurs de la performance achat,
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Méthodologie d’organisation et de partage de l’information
- Connaissance des enjeux et des pratiques de l’achat public
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Méthodologie de gestion de projet,
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques appétence pour l'informatique et la gestion de données
- Organiser son travail et ses dossiers,
- Appliquer les règles déontologiques du métier,
- Savoir planifier et respecter des délais contraints,
Savoir être :
Anticipation
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Pédagogie
FORMATIONS ET DIPLÔMES
BAC +3 / +5 Niveau formation en économie / école de commerce / école d’ingénieur complétées par un cycle « achat » souhaitée.
Une première expérience sur des fonctions d’acheteur public, est requise.
- Méthodologie d’organisation et de partage de l’information
- Connaissance des enjeux et des pratiques de l’achat public
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Méthodologie de gestion de projet,
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques appétence pour l'informatique et la gestion de données
- Organiser son travail et ses dossiers,
- Appliquer les règles déontologiques du métier,
- Savoir planifier et respecter des délais contraints,
Savoir être :
Anticipation
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Pédagogie
FORMATIONS ET DIPLÔMES
BAC +3 / +5 Niveau formation en économie / école de commerce / école d’ingénieur complétées par un cycle « achat » souhaitée.
Une première expérience sur des fonctions d’acheteur public, est requise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9127 – Chargé de programmation des achats (H/F) -DGACPAJ/DCPA/SMPA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.