Responsable d'équipe (h/f)
Offre n° O013250108000737
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
08/03/2025
Date limite de candidature
18/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service et de son adjointe, il ou elle sera responsable du pôle Courrier de l’HD13 (courrier central, courrier des élus à l’HD13 et courrier à Pixelia)
- Organisation et supervision des différentes missions auprès de l’équipe pour une diffusion quotidienne optimale des plis
- Relations internes avec l’ensemble des directions et les sites décentralisés (parc de machines à affranchir et les tournées navette)
- Relations externes avec les prestataires du CD13 en lien avec la chef de service pour l’affranchissement, l’expédition et la réception, la mise sous pli…
Toute autre mission de service public en lien avec le cadre d’emploi.
- Organisation et supervision des différentes missions auprès de l’équipe pour une diffusion quotidienne optimale des plis
- Relations internes avec l’ensemble des directions et les sites décentralisés (parc de machines à affranchir et les tournées navette)
- Relations externes avec les prestataires du CD13 en lien avec la chef de service pour l’affranchissement, l’expédition et la réception, la mise sous pli…
Toute autre mission de service public en lien avec le cadre d’emploi.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le bon fonctionnement du courrier entrant/sortant du CD13
Courrier central/courrier élus/Pixelia
- Vérification quotidienne de la bonne ventilation du courrier (mise en application des procédures d’ouverture et datage des plis)
- Supervision du Comité de lecture quotidien
- Organisation et suivi des tournées extérieures de diffusion du courrier (référent pour les sites extérieurs desservis par les chauffeurs navette)
- Recherches diverses à la demande des directions (problème d’orientation de courriers, date d’arrivée ou de départ de recommandés…)
- Aide ponctuelle à la saisie des recommandés
Ressources Humaines : Encadrement de l’équipe des agents sur 2 sites : HD13-Pixelia
- Répartition des tâches (planning de présence d’après-midi, relève du courrier à l’accueil…)
- Organisation des tournées (respect des consignes de sécurité et des outils de travail)
- Etablissement du planning des congés
- Vérification régulière de la chronotique
- Gestion dématérialisée des heures supplémentaires mensuelles des chauffeurs
- Tenue des entretiens professionnels
- Référent vêture chauffeurs
Référent Parc Auto pour suivi véhicules
- Suivi de l’entretien et des réparations
- Suivi des amendes.
Courrier central/courrier élus/Pixelia
- Vérification quotidienne de la bonne ventilation du courrier (mise en application des procédures d’ouverture et datage des plis)
- Supervision du Comité de lecture quotidien
- Organisation et suivi des tournées extérieures de diffusion du courrier (référent pour les sites extérieurs desservis par les chauffeurs navette)
- Recherches diverses à la demande des directions (problème d’orientation de courriers, date d’arrivée ou de départ de recommandés…)
- Aide ponctuelle à la saisie des recommandés
Ressources Humaines : Encadrement de l’équipe des agents sur 2 sites : HD13-Pixelia
- Répartition des tâches (planning de présence d’après-midi, relève du courrier à l’accueil…)
- Organisation des tournées (respect des consignes de sécurité et des outils de travail)
- Etablissement du planning des congés
- Vérification régulière de la chronotique
- Gestion dématérialisée des heures supplémentaires mensuelles des chauffeurs
- Tenue des entretiens professionnels
- Référent vêture chauffeurs
Référent Parc Auto pour suivi véhicules
- Suivi de l’entretien et des réparations
- Suivi des amendes.
Profils recherchés
- Capacité à encadrer une équipe et à gérer les conflits,
- Bonne connaissance de l’institution
- Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes/externes,
- Rigueur, capacité à gérer les priorités
- Prise d’initiatives
- Discrétion, diplomatie, vigilance, disponibilité
- Connaissances en informatique.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Bonne connaissance de l’institution
- Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes/externes,
- Rigueur, capacité à gérer les priorités
- Prise d’initiatives
- Discrétion, diplomatie, vigilance, disponibilité
- Connaissances en informatique.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 18/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.