Gestion à partir du logiciel (Concerto) des facturations, des encaissements pour :
o les repas fournis et facturés par la collectivité pour les scolaires, les Pompiers, le personnel communale et toutes personnes consommant des repas facturés
o les présences d’Accueil Périscolaire
o les présences à la journée sur les Accueil de Loisirs
o les présences du Multi Accueil Petite Enfance
Assurer le suivi des dossiers individuels et familiaux : mise en place du prélèvement automatique, changement de RIB, changement adresse, saisi des nouvelles familles (en lien avec les inscriptions scolaires), suivi aide sociale, …
Enregistrement comptable (clôture de compte tous les jours) cantine et garderie.
Vérifier et constituer le fond de caisse (monnaie).
Établir les dégagements de caisses et préparer les dépôts au Trésor Public (Compte DFT / TP)
Etablir la ventilation analytique et transmettre au service comptabilité
Suivre la relance des factures impayées et établir la liste des passages en perception selon la procédure existante

Apporter un soutien au le fonctionnement du Service des Affaires Scolaires
avant budget :
recevoir demandes et besoins
ébaucher le budget avec le Directeur de Service
formaliser les fiches d’investissement
contrôler les factures après vérification des écoles
contacter fournisseurs pour devis ;
relations avec fournisseurs concernant certaines factures ou livraisons
organiser le classement des documents du service : fiches de poste, entretiens annuels …
gérer en binômes les inscriptions scolaires avant admission par les Directeurs (dérogations, saisi Base Elèves, saisi Concerto, …)
Activités Secondaires :

Renseigner les parents sur le fonctionnement des Services Municipaux d’Accueil dans le cadre du Guichet Unique et autres questions relatives au service
Accueillir et Orienter ponctuellement du public