Responsable de la Mairie Annexe de la Couronne H/F
Offre n° O013241212000874
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Intitulé de la fonction : Responsable de la Mairie Annexe de la Couronne H/F
• Catégorie / Grade : Catégorie B / Rédacteurs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires / Service Population & Citoyenneté / Mairie Annexe de La Couronne-Carro
• Nom et fonction du supérieur hiérarchique direct : Responsable de Service Population et Citoyenneté
• Catégorie / Grade : Catégorie B / Rédacteurs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires / Service Population & Citoyenneté / Mairie Annexe de La Couronne-Carro
• Nom et fonction du supérieur hiérarchique direct : Responsable de Service Population et Citoyenneté
Missions / conditions d'exercice
1) Mission principale et responsabilité
Accueil et information du public
Coordination et collaboration avec l'ensemble des services municipaux et para municipaux (SEM, AACS, CCFF…)
Relais de la cellule de veille littoral et des manifestations locales
2) Activités principales
Population et citoyenneté :
Délivrance de copies intégrales ou d'extraits d'actes d'État Civil, et demandes de rectification des actes d'état civil
Constitution des dossiers de mariages et célébration des mariages, confirmations de mariages
Constitution des dossiers de parrainages républicains et célébrations
Tenue administrative des registres d'État Civil, apposition de mentions
Traitement et délivrance de Livrets de Famille
Information sur les nouvelles procédures de constitution des dossiers de CNI, Certificats d’Immatriculation, Permis de Conduire et Passeports
Légalisations de signature
Établissement de divers certificats administratifs
Inscription et changements d'adresse sur Listes Electorales
Recensement citoyen obligatoire
Accompagnement des usagers au numérique
Autres secteurs :
CCAS : Constitution et suivi des dossiers d'Aide Sociale facultative (allocations chauffage, noces d'or, inscriptions et distributions de diverses prestations)
ENSEIGNEMENT ð Inscriptions scolaires des enfants relevant du secteur géographique de la Mairie Annexe, et transports scolaires
SPORT : Inscriptions au CIS
Gestion / organisation :
Secrétariat de l'Adjoint de Quartier
Planning des mariages
3) Activités spécifiques ou de polyvalence
Service de renseignement de proximité
Affichage légal
Accueil et information du public
Coordination et collaboration avec l'ensemble des services municipaux et para municipaux (SEM, AACS, CCFF…)
Relais de la cellule de veille littoral et des manifestations locales
2) Activités principales
Population et citoyenneté :
Délivrance de copies intégrales ou d'extraits d'actes d'État Civil, et demandes de rectification des actes d'état civil
Constitution des dossiers de mariages et célébration des mariages, confirmations de mariages
Constitution des dossiers de parrainages républicains et célébrations
Tenue administrative des registres d'État Civil, apposition de mentions
Traitement et délivrance de Livrets de Famille
Information sur les nouvelles procédures de constitution des dossiers de CNI, Certificats d’Immatriculation, Permis de Conduire et Passeports
Légalisations de signature
Établissement de divers certificats administratifs
Inscription et changements d'adresse sur Listes Electorales
Recensement citoyen obligatoire
Accompagnement des usagers au numérique
Autres secteurs :
CCAS : Constitution et suivi des dossiers d'Aide Sociale facultative (allocations chauffage, noces d'or, inscriptions et distributions de diverses prestations)
ENSEIGNEMENT ð Inscriptions scolaires des enfants relevant du secteur géographique de la Mairie Annexe, et transports scolaires
SPORT : Inscriptions au CIS
Gestion / organisation :
Secrétariat de l'Adjoint de Quartier
Planning des mariages
3) Activités spécifiques ou de polyvalence
Service de renseignement de proximité
Affichage légal
Profils recherchés
4) Technicités du poste et compétences exigées
Aptitude au travail diversifié
Sens de l'accueil et du service public
Discrétion, autonomie, rigueur et méthode
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne connaissance de la vie locale et des structures administratives de la Collectivité
5) Conditions d'exercice
Diplôme requis : Bac minimum
Cycle de travail : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
Contraintes et difficultés liées au poste : permanences mariages le samedi et fêtes locales, contrainte fermeture
du bâtiment (alarmes, électricité…)
Aptitude au travail diversifié
Sens de l'accueil et du service public
Discrétion, autonomie, rigueur et méthode
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne connaissance de la vie locale et des structures administratives de la Collectivité
5) Conditions d'exercice
Diplôme requis : Bac minimum
Cycle de travail : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
Contraintes et difficultés liées au poste : permanences mariages le samedi et fêtes locales, contrainte fermeture
du bâtiment (alarmes, électricité…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.