AGENT D'ACCUEIL ET DE LOGISTIQUE
Offre n° O013241211000699
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Domaine de Valabre, Gardanne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
SMIC
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) doit être capable de travailler en équipe et de gérer efficacement la logistique du parc d'hébergement, le transport des stagiaires.
Il/elle doit être en mesure de gérer les réservations, coordonnées les activités, de répondre aux demandes des partenaires et d'apporter des solutions aux problèmes de logistique. Il/elle participe à chaque étape du processus, en collaboration avec les différents services et s'assure du bon déroulement des tâches qui lui sont confiées.
Il/elle doit être en mesure de gérer les réservations, coordonnées les activités, de répondre aux demandes des partenaires et d'apporter des solutions aux problèmes de logistique. Il/elle participe à chaque étape du processus, en collaboration avec les différents services et s'assure du bon déroulement des tâches qui lui sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
* demande de devis
* saisie de bons de commande
* accueil visiteurs
* gestion du standard téléphonique
* réception des livraisons (colis, courrier, ...)
* commande de billets à l'agence de voyages
* gestion du parc hébergement
* gestion du parc automobile
* gestion des navettes pour le transport des stagiaires (planning taxis)
* Classer et archiver des documents administratifs
* saisie de bons de commande
* accueil visiteurs
* gestion du standard téléphonique
* réception des livraisons (colis, courrier, ...)
* commande de billets à l'agence de voyages
* gestion du parc hébergement
* gestion du parc automobile
* gestion des navettes pour le transport des stagiaires (planning taxis)
* Classer et archiver des documents administratifs
Profils recherchés
* Maîtriser le pack-office 365
* Utiliser la messagerie et savoir rédiger des courriels
* Avoir des aptitudes relationnelles et avoir de l'aisance à s'exprimer
* Savoir s'organiser
* Travailler en équipe
* Être réactif, méthodique, rigoureux et polyvalent
* Savoir s'adapter
* Utiliser la messagerie et savoir rédiger des courriels
* Avoir des aptitudes relationnelles et avoir de l'aisance à s'exprimer
* Savoir s'organiser
* Travailler en équipe
* Être réactif, méthodique, rigoureux et polyvalent
* Savoir s'adapter
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.