Chef de service adjoint et responsable de l’unité coordination du programme (H/F)
Offre n° O013241128000796
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/02/2025
Date limite de candidature
04/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agissant sous la responsabilité du chef de service, il assure en tant que chef de service adjoint la coordination et le bon fonctionnement des missions assurées par les agents de l’Unité en particulier sur les questions liées au pilotage et au suivi globaux du programme, à son évaluation, sa comitologie ainsi qu’à la fonction comptable.
Missions / conditions d'exercice
Volet Chef de service adjoint :
•Seconder la chef de service dans l'animation, la coordination et la gestion du service ;
•Concourir avec la chef de service à la définition et à la mise en œuvre du projet de service et de direction ;
•Encadrer les agents de l’Unité et assurer la mise en œuvre des dispositions en matière de gestion des ressources humaines de l’Institution ;
•Veiller à la bonne programmation et à la bonne consommation des fonds européens en lien avec les autres services de la direction et, à cette fin, met en place les outils et méthodes nécessaires au pilotage de la programmation ;
•Assurer le suivi et remonté des données financières du suivi du programme, aux instances nationales de coordination et à la Commission européenne.
Avec l’appui des agents de l’unité :
Volet « coordination administrative et financière du programme »
•Mettre en place et alimenter un outil de modélisation de pilotage du programme ;
•Consolider les données financières du programme ;
•Préparer les révisions du programme
•Réceptionner et suivre les demandes de financements, les conventionnements et les remontées de dépenses ;
•Etablir les procédures de paiement des fonds européens aux bénéficiaires et aux organismes intermédiaires, ainsi que les procédures d’établissement, de validation et de transmission des demandes de paiement à la Commission Européenne.
•Assurer la mission « fonction comptable ».
Volet « comitologie et animation du partenariat »
•Préparer et mettre en œuvre les décisions des instances de suivi et de programmation des fonds européens en lien avec l’Etat et le partenariat régional ;
•Rendre compte de l’avancement de la programmation et de la consommation des fonds européens aux instances de suivi et de programmation.
Volet « évaluation & indicateurs »
•Définir et mettre en œuvre le plan d’évaluation de la programmation 2021-27 ;
•Être en appui des équipes et des bénéficiaires en matière d’indicateurs (outils, conseils, suivi).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
•Seconder la chef de service dans l'animation, la coordination et la gestion du service ;
•Concourir avec la chef de service à la définition et à la mise en œuvre du projet de service et de direction ;
•Encadrer les agents de l’Unité et assurer la mise en œuvre des dispositions en matière de gestion des ressources humaines de l’Institution ;
•Veiller à la bonne programmation et à la bonne consommation des fonds européens en lien avec les autres services de la direction et, à cette fin, met en place les outils et méthodes nécessaires au pilotage de la programmation ;
•Assurer le suivi et remonté des données financières du suivi du programme, aux instances nationales de coordination et à la Commission européenne.
Avec l’appui des agents de l’unité :
Volet « coordination administrative et financière du programme »
•Mettre en place et alimenter un outil de modélisation de pilotage du programme ;
•Consolider les données financières du programme ;
•Préparer les révisions du programme
•Réceptionner et suivre les demandes de financements, les conventionnements et les remontées de dépenses ;
•Etablir les procédures de paiement des fonds européens aux bénéficiaires et aux organismes intermédiaires, ainsi que les procédures d’établissement, de validation et de transmission des demandes de paiement à la Commission Européenne.
•Assurer la mission « fonction comptable ».
Volet « comitologie et animation du partenariat »
•Préparer et mettre en œuvre les décisions des instances de suivi et de programmation des fonds européens en lien avec l’Etat et le partenariat régional ;
•Rendre compte de l’avancement de la programmation et de la consommation des fonds européens aux instances de suivi et de programmation.
Volet « évaluation & indicateurs »
•Définir et mettre en œuvre le plan d’évaluation de la programmation 2021-27 ;
•Être en appui des équipes et des bénéficiaires en matière d’indicateurs (outils, conseils, suivi).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
-Formation supérieure universitaire, de préférence économique, financière, contrôle de gestion ou études européennes
-Expérience souhaitée dans un domaine similaire
-Connaissance des règles administratives et financières des collectivités territoriales
-Maîtrise des principes et des méthodes de l’évaluation des politiques publiques
-Connaissance de la règlementation européenne en matière de fonds structurels et outils de financement
-Expérience en matière de gestion financière et/ou de contrôle de gestion, idéalement appliqué à des programmes européens
-Connaissance des règles de la commande publique
-Expérience souhaitée dans un domaine similaire
-Connaissance des règles administratives et financières des collectivités territoriales
-Maîtrise des principes et des méthodes de l’évaluation des politiques publiques
-Connaissance de la règlementation européenne en matière de fonds structurels et outils de financement
-Expérience en matière de gestion financière et/ou de contrôle de gestion, idéalement appliqué à des programmes européens
-Connaissance des règles de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9037bis avant le 4 février 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/9037bis avant le 4 février 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.