Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013241118000891
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, direction support de la Ville, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services pour qui elle est un soutien dans toutes les thématiques municipales, contribuant au bon fonctionnement de l’administration, vous êtes chargé(e) d’assurer l’enregistrement, le suivi et la transmission du courrier et des parapheurs de la Direction Générale des Services. Vous êtes la porte d’entrée de la circulation (à l’entrée et au départ) de tout parapheur, document, note, courrier...etc, à destination du Directeur Général des Services ou transitant par la Direction Générale en lien avec les D.G.A. concernés. Vous êtes également un soutien administratif à l’équipe.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, direction support de la Ville, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services pour qui elle est un soutien dans toutes les thématiques municipales, contribuant au bon fonctionnement de l’administration, vous êtes chargé(e) d’assurer l’enregistrement, le suivi et la transmission du courrier et des parapheurs de la Direction Générale des Services. Vous êtes la porte d’entrée de la circulation (à l’entrée et au départ) de tout parapheur, document, note, courrier...etc, à destination du Directeur Général des Services ou transitant par la Direction Générale en lien avec les D.G.A. concernés. Vous êtes également un soutien administratif à l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Apporter une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités, dans la gestion du flux de courrier entrant et sortant (gestion du courrier via le logiciel « ELISE ») ;
• Assurer le lien entre la Direction Générale des Services et l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes ;
• Venir en soutien administratif à l’équipe.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
• Apporter une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités, dans la gestion du flux de courrier entrant et sortant (gestion du courrier via le logiciel « ELISE ») ;
• Assurer le lien entre la Direction Générale des Services et l'ensemble de ses interlocuteurs internes et externes ;
• Venir en soutien administratif à l’équipe.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion de courrier, si possible connaissance du logiciel de gestion de courrier ELISE, vous êtes capable de polyvalence et de réactivité.
Vous maîtrisez l’outil informatique et avez déjà eu recours à des logiciels de gestion de courrier.
Vous êtes force de propositions et savez faire preuve d’autonomie dans les domaines que vous maîtrisez.
Rigoureux(euse), discret(e) et réactif(ve) vous êtes doté(e) du sens de l'organisation et savez travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion de courrier, si possible connaissance du logiciel de gestion de courrier ELISE, vous êtes capable de polyvalence et de réactivité.
Vous maîtrisez l’outil informatique et avez déjà eu recours à des logiciels de gestion de courrier.
Vous êtes force de propositions et savez faire preuve d’autonomie dans les domaines que vous maîtrisez.
Rigoureux(euse), discret(e) et réactif(ve) vous êtes doté(e) du sens de l'organisation et savez travailler en équipe.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 11163
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.