SECRETAIRE DE DIRECTION
Offre n° O013241105001251
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Michelet, Salon-de-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, il (elle) apporte un appui permanent en termes d’organisation, de gestion de l’activité de la Direction. Il (elle) est l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes du CCAS et assure la circulation de l’information au sein de la Direction. Il (elle) travaille en polyvalence avec l’assistante de Direction et des Elu.
Esprit d’équipe, discrétion professionnelle, qualités rédactionnelles, sont autant de qualités nécessaires à l’exercice de ce poste.
DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS et la Directrice de la Petite Enfance, vous assurerez le secrétariat des deux directions.
Esprit d’équipe, discrétion professionnelle, qualités rédactionnelles, sont autant de qualités nécessaires à l’exercice de ce poste.
DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS et la Directrice de la Petite Enfance, vous assurerez le secrétariat des deux directions.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste secrétariat de direction et Petite Enfance :
- Secrétaritat administratif,
- Gerer le traitement du courrier,
- Gestion des décisions/Conventions,
- Gestion des demandes sur le site Agorastore,
- Suivre les dossiers des stagiaires, (mise à jour des tableaux de bord, transmission des convocations au service formation),
- Gestion des demandes d’emplois,
- Etablissement des plannings des commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des bons de commande,
- Gestion et suivi des dossiers auprès des familles.
- Constitution de dossiers administratif lié à la direction du CCAS
Activités secondaires :
- Assurer la polyvalence des tâches administratives au sein du service,
- Remplacer sa collègue en cas d’absence.
- Secrétaritat administratif,
- Gerer le traitement du courrier,
- Gestion des décisions/Conventions,
- Gestion des demandes sur le site Agorastore,
- Suivre les dossiers des stagiaires, (mise à jour des tableaux de bord, transmission des convocations au service formation),
- Gestion des demandes d’emplois,
- Etablissement des plannings des commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des bons de commande,
- Gestion et suivi des dossiers auprès des familles.
- Constitution de dossiers administratif lié à la direction du CCAS
Activités secondaires :
- Assurer la polyvalence des tâches administratives au sein du service,
- Remplacer sa collègue en cas d’absence.
Profils recherchés
Esprit d’équipe, discrétion professionnelle, qualités rédactionnelles, sont autant de qualités nécessaires à l’exercice de ce poste.
COMPETENCES REQUISES :
- Rigueur,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’équipe,
- Autonomie et discrétion absolue.
- Efficacité d’exécution
COMPETENCES REQUISES :
- Rigueur,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’équipe,
- Autonomie et discrétion absolue.
- Efficacité d’exécution
Contact et modalités de candidature
Contact
0490448952
Informations complémentaires
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier bulletin de salaire) devront être adressées :
à la DRHP – Service Parcours Professionnel
à la DRHP – Service Parcours Professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.