UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
Offre n° O013241101388833
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du département Espace urbain et Proximité, la Direction de la propreté a en charge le nettoiement manuel et mécanisé des espaces publics, la relève des corbeilles et des gros objets ainsi que l'entretien désherbages des pieds d'arbres et accotements, au travers de l'action de 3 services regroupant, au global, plus de 200 agents.
Rattaché(e) au directeur de la Propreté, vous avez en charge la gestion RH de proximité des 210 agents de la direction et le suivi de l'administration générale.
Rattaché(e) au directeur de la Propreté, vous avez en charge la gestion RH de proximité des 210 agents de la direction et le suivi de l'administration générale.
Missions / conditions d'exercice
En tant que responsable administratif(ve), vous êtes notamment chargé(e) des activités suivantes :
Traitement administratif du personnel et du secrétariat :
Vous veillez à la gestion du personnel de la direction (effectifs, pointages, contrats, heures supplémentaires...), accompagnez la direction dans les recrutements, les renouvellements de contrats ainsi que les évaluations périodiques.
Vous développez une relation de proximité et de conseil auprès des agents et autres référents en les accompagnant dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes
Vous assurez la gestion et le suivi des courriers et doléances et rédigez de manière générale, les documents administratifs inhérents à la direction.
Accompagnement de la direction :
Vous participez à l'élaboration, à l'alimentation et à l'exploitation des outils de reporting liés au personnel et au secrétariat afin d'orienter efficacement les actions de la direction.
Vous élaborez les procédures/supports nécessaires à la structuration, assurez l'interface, l'animation auprès des services opérationnels (accompagnement, contrôle et veille au respect des règles et procédures) et proposez des axes d'amélioration en matière de gestion administrative et constituez un appui dans le cadre des projets ayant un impact RH.
Vous pilotez, organisez le recueil des besoins de formation et définissez en collaboration avec la direction les orientations afin d'élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
Communication interne et externe :
Afin de développer une culture commune et de maintenir un climat social positif, vous constituez une interface forte et quotidienne en interne auprès des agents (assurer, animer et faciliter la communication, encourager la motivation, ...) mais également en externe entre les services opérationnels de la direction et les directions administratives connexes, la DRH en premier lieu.
En cas d'absence du directeur, vous assurez l'interface et la continuité auprès des services comptables, financiers et juridiques.
Traitement administratif du personnel et du secrétariat :
Vous veillez à la gestion du personnel de la direction (effectifs, pointages, contrats, heures supplémentaires...), accompagnez la direction dans les recrutements, les renouvellements de contrats ainsi que les évaluations périodiques.
Vous développez une relation de proximité et de conseil auprès des agents et autres référents en les accompagnant dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes
Vous assurez la gestion et le suivi des courriers et doléances et rédigez de manière générale, les documents administratifs inhérents à la direction.
Accompagnement de la direction :
Vous participez à l'élaboration, à l'alimentation et à l'exploitation des outils de reporting liés au personnel et au secrétariat afin d'orienter efficacement les actions de la direction.
Vous élaborez les procédures/supports nécessaires à la structuration, assurez l'interface, l'animation auprès des services opérationnels (accompagnement, contrôle et veille au respect des règles et procédures) et proposez des axes d'amélioration en matière de gestion administrative et constituez un appui dans le cadre des projets ayant un impact RH.
Vous pilotez, organisez le recueil des besoins de formation et définissez en collaboration avec la direction les orientations afin d'élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
Communication interne et externe :
Afin de développer une culture commune et de maintenir un climat social positif, vous constituez une interface forte et quotidienne en interne auprès des agents (assurer, animer et faciliter la communication, encourager la motivation, ...) mais également en externe entre les services opérationnels de la direction et les directions administratives connexes, la DRH en premier lieu.
En cas d'absence du directeur, vous assurez l'interface et la continuité auprès des services comptables, financiers et juridiques.
Profils recherchés
De formation en ressources humaines, vous possédez au minimum 2 ans d'expérience significative dans le domaine des ressources humaines et avez une connaissance du secrétariat.
Vous maîtrisez la réglementation et les procédures administratives relatives à la gestion RH dans la fonction publique et avez une connaissance en matière de comptabilité publique et marchés publics
Organisé(e), autonome, dôté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous possédez un sens fort du travail en équipe ; vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie dans l'exercice de vos fonctions.
La connaissance du domaine de la propreté, des déchets serait appréciée.
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 avec RTT
Lieu d'affectation : Barida
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « aide aux vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Informations complémentaires :
Philippe GARDIOL, Directeur de la Propreté : 04 42 91 92 43
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement : 04 42 91 94 44
Vous maîtrisez la réglementation et les procédures administratives relatives à la gestion RH dans la fonction publique et avez une connaissance en matière de comptabilité publique et marchés publics
Organisé(e), autonome, dôté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous possédez un sens fort du travail en équipe ; vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie dans l'exercice de vos fonctions.
La connaissance du domaine de la propreté, des déchets serait appréciée.
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 avec RTT
Lieu d'affectation : Barida
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « aide aux vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Informations complémentaires :
Philippe GARDIOL, Directeur de la Propreté : 04 42 91 92 43
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement : 04 42 91 94 44
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.