Un(e) Chargé(e) du Protocole
Offre n° O013241030000061
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé de Protocole est chargé de l’organisation des temps protocolaires pour l’ensemble des manifestations organisées sur la Ville et coordonne l’intervention des différents services municipaux dans l’organisation des manifestations et des protocoles.
Il réalise l’agenda protocole conformément aux procédures préétablis.
Il réalise l’agenda protocole conformément aux procédures préétablis.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Gestion des événements protocolaires
Réaliser les environnements préalables, concevoir et organiser administrativement et techniquement les temps protocolaires appuyée sur les textes réglementaires
Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités
Réaliser et gérer les fichiers et fiches protocolaires (en lien avec les organisateurs : services, associations, institutions…)
Accueil des autorités lors des temps protocolaires
Participer aux réunions hebdomadaires de coordination du service pour le travail préalable au bon déroulement des événements qu’il porte
(Organisation administrative et répartition des missions sur le terrain)
Gestion globale des stocks destinés aux protocoles
Participation à la programmation artistique
Être présent sur le terrain lors des temps forts portés par la Direction de l’Evénementiel (Fête des Mères, feu d’artifices et bal du 14 juillet etc.)
Gestion des événements protocolaires
Réaliser les environnements préalables, concevoir et organiser administrativement et techniquement les temps protocolaires appuyée sur les textes réglementaires
Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités
Réaliser et gérer les fichiers et fiches protocolaires (en lien avec les organisateurs : services, associations, institutions…)
Accueil des autorités lors des temps protocolaires
Participer aux réunions hebdomadaires de coordination du service pour le travail préalable au bon déroulement des événements qu’il porte
(Organisation administrative et répartition des missions sur le terrain)
Gestion globale des stocks destinés aux protocoles
Participation à la programmation artistique
Être présent sur le terrain lors des temps forts portés par la Direction de l’Evénementiel (Fête des Mères, feu d’artifices et bal du 14 juillet etc.)
Profils recherchés
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Programme des fêtes et cérémonies de la collectivité
• Maîtrise parfaite des usages protocolaires
• Connaissance de l’organisation de la Ville/ses métiers, sa culture/son identité, son histoire
• Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition)
Savoir-faire :
• Organiser en ayant le souci du détail
• Assumer les contraintes et avoir les qualités particulières concernant la retenue et la discrétion
Savoir être :
• Sens du travail en équipe et du relationnel
• Discrétion, rigueur et organisation
• Sens des responsabilités
• Port de la tenue de travail obligatoire (événementiel et protocole)
• Sens de l’écoute
Particularités du poste :
Grande disponibilité en dehors du cycle de travail régulier
Possibilité de travailler le soir et les week-ends lors des temps forts et temps protocolaire portés ou accompagnés par la Direction.
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Programme des fêtes et cérémonies de la collectivité
• Maîtrise parfaite des usages protocolaires
• Connaissance de l’organisation de la Ville/ses métiers, sa culture/son identité, son histoire
• Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition)
Savoir-faire :
• Organiser en ayant le souci du détail
• Assumer les contraintes et avoir les qualités particulières concernant la retenue et la discrétion
Savoir être :
• Sens du travail en équipe et du relationnel
• Discrétion, rigueur et organisation
• Sens des responsabilités
• Port de la tenue de travail obligatoire (événementiel et protocole)
• Sens de l’écoute
Particularités du poste :
Grande disponibilité en dehors du cycle de travail régulier
Possibilité de travailler le soir et les week-ends lors des temps forts et temps protocolaire portés ou accompagnés par la Direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.