Adjoint administratif

Offre n° O013241016001212
Publiée le 16/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Chef du cabinet du Maire
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du Chef du cabinet du Maire, il est en charge des missions suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire (recevoir, filtrer et transmettre les messages)
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (anticiper et préparer les supports)
- Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire dans le respect des délais (réception, tri, diffusion, rédaction), classement et archivage.
- Suivi des dossiers en cours
- Assurer l’interface entre le Maire et les services et instances partenaires
- Envoie et suivi des invitations (publipostage, gestion des bases de données)
- Transmission mensuelle de planning de réunions aux élus
- Relations internes et externes du poste :
 Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
 Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
 Contact avec les administrations et les élus locaux
Profils recherchés
- Posséder une formation de niveau BAC +2 et une première expérience sur un poste similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Etre rigoureux et impliqué, avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l’anticipation
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaite qualité rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Savoir écouter et communiquer
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier, agenda

Contact et modalités de candidature

Contact
0442875718
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.