Agent d'accueil et de gestion RH F/H
Offre n° O013241004000487
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e auprès du Pôle RH, au sein du Service Coordination Gestion RH, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du guichet RH métropolitain. Vous apportez un premier niveau de réponse aux agents (carrière, paie, temps, santé, recrutement, campagnes etc.).
Vous réalisez des missions administratives en lien avec les projets du service.
Vous réalisez des missions administratives en lien avec les projets du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents métropolitains.
- Renseigner l’agent sur les notions du temps de travail, de la carrière, de la paie, des réussites concours, des campagnes RH etc.
- Gérer, dans l’outils dédié, les réclamations des agents liées à la gestion du temps.
- Gérer le courrier et les parapheurs du service.
- Alimenter les tableaux partagés de suivi.
- Produire les attestations employeur.
- Produire les certificats de position administrative.
- Produire les états de service.
- Envoyer les formulaires présents sur Mactu (SFT, Pass métropolitain, TR …).
- Saisir les changements de situations civiles dans Astre.
- Produire les duplicatas de bulletins de salaires.
- Renseigner l’agent sur le PASS métropolitain et les titres restaurants.
- Gérer les titres restaurants de la réception à la distribution.
- Participer aux missions en lien avec les projets du service (accueil des nouveaux arrivants, chatbot etc.)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents métropolitains.
- Renseigner l’agent sur les notions du temps de travail, de la carrière, de la paie, des réussites concours, des campagnes RH etc.
- Gérer, dans l’outils dédié, les réclamations des agents liées à la gestion du temps.
- Gérer le courrier et les parapheurs du service.
- Alimenter les tableaux partagés de suivi.
- Produire les attestations employeur.
- Produire les certificats de position administrative.
- Produire les états de service.
- Envoyer les formulaires présents sur Mactu (SFT, Pass métropolitain, TR …).
- Saisir les changements de situations civiles dans Astre.
- Produire les duplicatas de bulletins de salaires.
- Renseigner l’agent sur le PASS métropolitain et les titres restaurants.
- Gérer les titres restaurants de la réception à la distribution.
- Participer aux missions en lien avec les projets du service (accueil des nouveaux arrivants, chatbot etc.)
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique. Vous connaissez et savez mettre en œuvre le statut de la fonction publique, ainsi que les principes et les outils de gestion des ressources humaines.
Vous faites preuve d'une bonne expression orale et écrite, et disposez d’une aisance relationnelle adaptée au métier.
Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.
Vous savez être force de proposition.
Vous faites preuve d'une bonne expression orale et écrite, et disposez d’une aisance relationnelle adaptée au métier.
Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de discrétion et confidentialité.
Vous savez être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
pole-rh.src@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre Curriculum Vitae et lettre de motivation via le lien ci-dessus.
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5045&id_origin=0
Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous référer au bloc "Contact".
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=5045&id_origin=0
Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous référer au bloc "Contact".
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.