Responsable de secteur unité
Offre n° O013231201292233
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du service de la gestion et de l'exploitation des collèges, le(la) responsable sera en charge de la préparation budgétaire et du suivi de son exécution, de la gestion des marchés et de la gestion administrative du service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement :
- Pilote l'équipe des agents du pôle administratif, composée d'un rédacteur et de deux adjoints administratifs
Budget :
- Prépare le budget et assure le suivi de l'exécution budgétaire
- Effectue et suit les engagements comptables
Marchés :
- Assure la rédaction des marchés, documents administratifs et juridiques
- Présente les dossiers en commission d'appel d'offres
- Assure le suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés du service: ordres de service, bons de commandes, avenants, agréments des sous-traitants, révision de prix
- Assure le suivi de la facturation des marchés, le contrôle de la conformité des factures, et le service fait en lien avec les pôles gestion et exploitation
Gestion administrative :
- Pilote les missions de suivi administratif du service (secrétariat).
- Pilote l'équipe des agents du pôle administratif, composée d'un rédacteur et de deux adjoints administratifs
Budget :
- Prépare le budget et assure le suivi de l'exécution budgétaire
- Effectue et suit les engagements comptables
Marchés :
- Assure la rédaction des marchés, documents administratifs et juridiques
- Présente les dossiers en commission d'appel d'offres
- Assure le suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés du service: ordres de service, bons de commandes, avenants, agréments des sous-traitants, révision de prix
- Assure le suivi de la facturation des marchés, le contrôle de la conformité des factures, et le service fait en lien avec les pôles gestion et exploitation
Gestion administrative :
- Pilote les missions de suivi administratif du service (secrétariat).
Profils recherchés
Compétences requises :
- Solides cconnaissances en droit public, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles budgétaires
- Maîtrise des règles de la commande publique
Qualités requises :
- Qualités relationnelles, rigueur et autonomie
- Bonnes capacités d'organisation, de synthèse et de rédaction
- Discrétion et réserve
Outils informatiques :
- Coriolis, GED, MarcoWeb, e-attestation
- tableur excel
- bases de données access.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Solides cconnaissances en droit public, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles budgétaires
- Maîtrise des règles de la commande publique
Qualités requises :
- Qualités relationnelles, rigueur et autonomie
- Bonnes capacités d'organisation, de synthèse et de rédaction
- Discrétion et réserve
Outils informatiques :
- Coriolis, GED, MarcoWeb, e-attestation
- tableur excel
- bases de données access.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 07/02/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.