Chargé de mission Coordination SI Transport (H/F)
Offre n° O013230401000725
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission Coordination SI Transport (H/F)
DIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE
SERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE
DIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE
SERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assister et suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT)
2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT)
Missions ou activités ponctuelles
1. Assister let suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT) :
* Participer à la coordination du suivi des contrats actuels et futurs ;
* Contribuer au management de projet : planning, définir les tâches, ... ;
* Concourir à l'évaluation des offres avec les référents ;
* Assister les référents dans la réception du SIT régional ;
* Élaborer les supports de communication, documents de travail... .
2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT):
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les outils de contrôle de bonne exécution ;
* Animer des ateliers avec les référents afin de garantir la bonne exécution du contrat ;
* Contrôler que le SIT réponde aux exigences et aux besoins fonctionnels ;
* S'assurer de la bonne appropriation des différents outils par les utilisateurs internes et externes ;
* Evaluer les risques et les opportunités et proposer des mesures d'atténuation ou d'amélioration ;
* Réaliser des présentations et la rédaction de courriers/courriels, compte-rendus/relevés de décisions, rapports, notes de
synthèse cahiers des charges.
Missions ou activités ponctuelles :
- Suppléer et seconder le chargé de mission gestion contractuel et financier dans ses missions du SIT ;
- Passer des marchés publics : suivi d'exécution et le pilotage des prestataires (notamment pour les prestations d'audits
techniques) ;
- Rédiger des notes internes, de suivi, de synthèse, de vulgarisation, des courriers et rapports en Assemblée en apportant son
expertise ;
- Assurer les réponses aux sollicitations internes de la Direction, la Direction Générale et du Cabinet, et aux sollicitations
externes des partenaires institutionnels et des usagers ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget lié aux activités du SMI ;
- Réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service ;
- Prendre attache auprès du/des chargé(e)s de communication pour garantir la communication et la promotion autour de ces projets.
La liste des missions est non exhaustive et les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'évolution des systèmes, services et à l'activité du service.
1. Assister et suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT)
2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT)
Missions ou activités ponctuelles
1. Assister let suppléer le chef de projet Système d'Information Transport (SIT) :
* Participer à la coordination du suivi des contrats actuels et futurs ;
* Contribuer au management de projet : planning, définir les tâches, ... ;
* Concourir à l'évaluation des offres avec les référents ;
* Assister les référents dans la réception du SIT régional ;
* Élaborer les supports de communication, documents de travail... .
2. Être le garant des performances du système d'information transport (SIT):
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les outils de contrôle de bonne exécution ;
* Animer des ateliers avec les référents afin de garantir la bonne exécution du contrat ;
* Contrôler que le SIT réponde aux exigences et aux besoins fonctionnels ;
* S'assurer de la bonne appropriation des différents outils par les utilisateurs internes et externes ;
* Evaluer les risques et les opportunités et proposer des mesures d'atténuation ou d'amélioration ;
* Réaliser des présentations et la rédaction de courriers/courriels, compte-rendus/relevés de décisions, rapports, notes de
synthèse cahiers des charges.
Missions ou activités ponctuelles :
- Suppléer et seconder le chargé de mission gestion contractuel et financier dans ses missions du SIT ;
- Passer des marchés publics : suivi d'exécution et le pilotage des prestataires (notamment pour les prestations d'audits
techniques) ;
- Rédiger des notes internes, de suivi, de synthèse, de vulgarisation, des courriers et rapports en Assemblée en apportant son
expertise ;
- Assurer les réponses aux sollicitations internes de la Direction, la Direction Générale et du Cabinet, et aux sollicitations
externes des partenaires institutionnels et des usagers ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget lié aux activités du SMI ;
- Réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service ;
- Prendre attache auprès du/des chargé(e)s de communication pour garantir la communication et la promotion autour de ces projets.
La liste des missions est non exhaustive et les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'évolution des systèmes, services et à l'activité du service.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
* Cadre général des collectivités territoriales ;
* Connaissance en matière de transports publics et notamment en SI transport ;
* Management de projet.
Savoir faire
* Capacité à gérer des projets et des tâches simultanément tout en respectant les délais et les budgets ;
* Capacité à organiser et piloter des réunions ;
* Maîtrise des outils informatiques décisionnels;
* Capacité d'analyse et de synthèse ;
* Capacités rédactionnelles, d'écoute et d'argumentation.
Savoir être
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
* Capacité de négociation ;
* Aisance relationnelle ;
* Curiosité, rigueur, méthode, responsabilité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation ingénieur (ou équivalent) avec expertise ou expérience dans le domaine du transport et/ou des systèmes d'information
* Cadre général des collectivités territoriales ;
* Connaissance en matière de transports publics et notamment en SI transport ;
* Management de projet.
Savoir faire
* Capacité à gérer des projets et des tâches simultanément tout en respectant les délais et les budgets ;
* Capacité à organiser et piloter des réunions ;
* Maîtrise des outils informatiques décisionnels;
* Capacité d'analyse et de synthèse ;
* Capacités rédactionnelles, d'écoute et d'argumentation.
Savoir être
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
* Capacité de négociation ;
* Aisance relationnelle ;
* Curiosité, rigueur, méthode, responsabilité.
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation ingénieur (ou équivalent) avec expertise ou expérience dans le domaine du transport et/ou des systèmes d'information
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DTRI/SMI/CDM/8092/FG/JN avant le 15/09/2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence DTRI/SMI/CDM/8092/FG/JN avant le 15/09/2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.