AGENT D'ACCUEIL DES BUREAUX DE POSTE COMMUNAUX
Offre n° O012250303001442
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Aubin (Aveyron)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire de la FPT + primes et avantages
Descriptif de l'emploi
Présentation :
Commune de plus de 3 600 habitants, la ville d'Aubin bénéficie d'une situation géographique alliant qualité de vie d'une commune à la campagne et richesse de I'offre de services, notamment grâce à la proximité des villes de Decazeville et de Rodez.
La Commune d'Aubin est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) d'accueil suite au départ à la retraite de l'agent.
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) de l'accueil et des activités annexes des 2 bureaux de Poste du Gua et de Combes.
Commune de plus de 3 600 habitants, la ville d'Aubin bénéficie d'une situation géographique alliant qualité de vie d'une commune à la campagne et richesse de I'offre de services, notamment grâce à la proximité des villes de Decazeville et de Rodez.
La Commune d'Aubin est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) d'accueil suite au départ à la retraite de l'agent.
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) de l'accueil et des activités annexes des 2 bureaux de Poste du Gua et de Combes.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
o Services postaux :
? accueil du public
? tous affranchissements manuels (lettres et colis ordinaires)
? vente des timbres, enveloppes et autres produits
? assurer le dépôt des objets, y compris recommandés
? assurer le dépôt des procurations courrier
? traiter le retrait de lettres et de colis en instance
? services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Services financiers et prestations associées :
? gérer des retraits d'espèces
? permettre les paiements et émissions de mandats cash
? transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au compte-chèques postal ou livret d'épargne
? assurer la liaison avec les services de La Poste pour toutes les missions liées à l'accueil public postal
o Accueil physique et téléphonique :
? accueil et renseignement du public
? réception des appels téléphoniques
? gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
? faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité du lieu, de l'équipement du matériel et de l'activité
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
o Services postaux :
? accueil du public
? tous affranchissements manuels (lettres et colis ordinaires)
? vente des timbres, enveloppes et autres produits
? assurer le dépôt des objets, y compris recommandés
? assurer le dépôt des procurations courrier
? traiter le retrait de lettres et de colis en instance
? services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
o Services financiers et prestations associées :
? gérer des retraits d'espèces
? permettre les paiements et émissions de mandats cash
? transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au compte-chèques postal ou livret d'épargne
? assurer la liaison avec les services de La Poste pour toutes les missions liées à l'accueil public postal
o Accueil physique et téléphonique :
? accueil et renseignement du public
? réception des appels téléphoniques
? gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
? faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité du lieu, de l'équipement du matériel et de l'activité
Profils recherchés
- Formations et compétences :
o expérience en situation d'accueil de public appréciée
o diplôme et formation en accueil de public, métier du secrétariat
o connaissance des outils courants de bureautique nécessaires
o capacité à gérer des stocks et une trésorerie
- Savoir-faire attendus :
o assurer l'accueil des clients
o enregistrer les opérations bancaires courantes
o appliquer les procédures de contrôle d'identité et de manipulations de fonds
o gérer une trésorerie
o rendre compte des activités effectuées
- Savoir-être attendus :
o disponibilité,
o amabilité et rigueur
o autonomie et capacité à rendre compte
sens du service public
o discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Informations complémentaires - Horaires
- Agence Postale de Combes : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h
- Agence Postale du Gua : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h
o expérience en situation d'accueil de public appréciée
o diplôme et formation en accueil de public, métier du secrétariat
o connaissance des outils courants de bureautique nécessaires
o capacité à gérer des stocks et une trésorerie
- Savoir-faire attendus :
o assurer l'accueil des clients
o enregistrer les opérations bancaires courantes
o appliquer les procédures de contrôle d'identité et de manipulations de fonds
o gérer une trésorerie
o rendre compte des activités effectuées
- Savoir-être attendus :
o disponibilité,
o amabilité et rigueur
o autonomie et capacité à rendre compte
sens du service public
o discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Informations complémentaires - Horaires
- Agence Postale de Combes : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h
- Agence Postale du Gua : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h
Contact et modalités de candidature
Contact
0565631411
Informations complémentaires
Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Maire.
- Adresse email : rh@aubin-aveyron.fr
- Adresse postale : Mairie d'Aubin - 1 place Maruéjouls - 12110 Aubin
- Adresse email : rh@aubin-aveyron.fr
- Adresse postale : Mairie d'Aubin - 1 place Maruéjouls - 12110 Aubin
Adresse de l'employeur
Mairie d'Aubin
>Hôtel de Ville
12110 AUBIN
>Hôtel de Ville
12110 AUBIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.