Assistant.e administratif.ve services emploi/concours
Offre n° O012250101392582
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble Le Sérial St Cyrice, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CDG12, établissement public départemental, situé à RODEZ conseille plus de 400 structures publiques locales pour toutes les questions relatives à leurs personnels.
Afin d'accompagner le développement de ses services emploi-concours, le CDG12 recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDD d'un an.
Afin d'accompagner le développement de ses services emploi-concours, le CDG12 recrute un.e assistant.e administratif.ve en CDD d'un an.
Missions / conditions d'exercice
En appui de la gestionnaire du service emploi, vous aurez pour missions de :
1/ Accompagner agents et collectivités dans l'emploi, notamment sur le site emploi territorial pour :
- Valider les comptes des demandeurs d'emploi et identifier les profils susceptibles d'être mis en relation avec des employeurs
- Accompagner les collectivités à réaliser les formalités de publicité légale (déclarations de création et vacance d'emploi, offres d'emploi)
Vous participerez également à des évènements liés à l'emploi (réunions, job dating, salons...).
2/ Assurer le suivi de la campagne annuelle du " Rapport Social Unique " :
- Mettre en œuvre et suivre la campagne sur les données sociales,
- Assister les gestionnaires RH des collectivités à remplir l'enquête sur la plateforme dédiée.
3/ Participer au fonctionnement du service remplacement : renseigner agents et collectivités, établir les formalités administratives en lien avec l'activité du service (contrats, conventions...).
4/ Animer les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) en lien avec notre actualité.
En appui de la Responsable Concours, vous aurez pour missions de :
- aider à la conception des dossiers d'inscription,
- gérer les opérations concours ou examen professionnel via le logiciel dédié
- vérifier les dossiers
- participer à la surveillance des concours et examens professionnels,
- préparer différentes réunions (intervenants, jurys...)
- gérer le suivi des lauréats et listes d'aptitude.
- Réaliser toutes tâches administratives en lien avec ce service.
1/ Accompagner agents et collectivités dans l'emploi, notamment sur le site emploi territorial pour :
- Valider les comptes des demandeurs d'emploi et identifier les profils susceptibles d'être mis en relation avec des employeurs
- Accompagner les collectivités à réaliser les formalités de publicité légale (déclarations de création et vacance d'emploi, offres d'emploi)
Vous participerez également à des évènements liés à l'emploi (réunions, job dating, salons...).
2/ Assurer le suivi de la campagne annuelle du " Rapport Social Unique " :
- Mettre en œuvre et suivre la campagne sur les données sociales,
- Assister les gestionnaires RH des collectivités à remplir l'enquête sur la plateforme dédiée.
3/ Participer au fonctionnement du service remplacement : renseigner agents et collectivités, établir les formalités administratives en lien avec l'activité du service (contrats, conventions...).
4/ Animer les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) en lien avec notre actualité.
En appui de la Responsable Concours, vous aurez pour missions de :
- aider à la conception des dossiers d'inscription,
- gérer les opérations concours ou examen professionnel via le logiciel dédié
- vérifier les dossiers
- participer à la surveillance des concours et examens professionnels,
- préparer différentes réunions (intervenants, jurys...)
- gérer le suivi des lauréats et listes d'aptitude.
- Réaliser toutes tâches administratives en lien avec ce service.
Profils recherchés
De formation supérieure, vous avez des compétences avérées en gestion administrative.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et de communication (réseaux sociaux).
Vous faites preuve de rigueur et maîtrisez l'orthographe.
Vous savez prioriser les tâches et respectez les délais imposés.
Vous avez des capacités d'organisation et aimez le travail en équipe.
Vous faites preuve d'initiatives, de méthodologie et de diplomatie.
Bonne présentation, aisance relationnelle et discrétion nécessaire.
Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et de communication (réseaux sociaux).
Vous faites preuve de rigueur et maîtrisez l'orthographe.
Vous savez prioriser les tâches et respectez les délais imposés.
Vous avez des capacités d'organisation et aimez le travail en équipe.
Vous faites preuve d'initiatives, de méthodologie et de diplomatie.
Bonne présentation, aisance relationnelle et discrétion nécessaire.
Une première expérience en collectivité territoriale serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@cdg-12.fr
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation.
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter Manon LINARES, gestionnaire service emploi par mail à l'adresse emploi@cdg-12.fr ou par téléphone au 05.65.73.61.60.
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter Manon LINARES, gestionnaire service emploi par mail à l'adresse emploi@cdg-12.fr ou par téléphone au 05.65.73.61.60.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.