Chargé (e) d'Accueil
Offre n° O012241105001102
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Salmiech (Aveyron)
Poste à pourvoir le
08/12/2024
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie vous aurez pour mission l'accueil du secrétariat.
Pôle secrétariat (19h par semaine).
Vous travaillerez en partenariat avec la secrétaire principale durant vos missions de secrétariat.
Pôle secrétariat (19h par semaine).
Vous travaillerez en partenariat avec la secrétaire principale durant vos missions de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Description de la mission
Pôle secrétariat
Accueil (prise de notes des demandes, réponses des demandes rapides, mails, impressions etc...)
état civil
gestion réservation, régie du camping
gestion réservation chapiteaux, barrières etc...
Facturation cantine / garderie
Gestion et organisation de la semaine dédiée aux enfants en partenariat avec des jeunes en services civiques
Réalisation du bulletin municipal
Suivi et mise à jour du site internet
Pôle secrétariat
Accueil (prise de notes des demandes, réponses des demandes rapides, mails, impressions etc...)
état civil
gestion réservation, régie du camping
gestion réservation chapiteaux, barrières etc...
Facturation cantine / garderie
Gestion et organisation de la semaine dédiée aux enfants en partenariat avec des jeunes en services civiques
Réalisation du bulletin municipal
Suivi et mise à jour du site internet
Profils recherchés
1 an d'expérience
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Rigoureux et organisé
Etre force de proposition
Discrétion professionnelle et sens du service public
Capacité d'initiative
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Rigoureux et organisé
Etre force de proposition
Discrétion professionnelle et sens du service public
Capacité d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0565467239
Informations complémentaires
CANDIDATURES (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative)
À ADRESSER SOIT :
- Par courrier : Monsieur le Maire - Mairie 116 Place Brenguier de Landorre ;
- Par mail : mairie@salmiech.fr
À ADRESSER SOIT :
- Par courrier : Monsieur le Maire - Mairie 116 Place Brenguier de Landorre ;
- Par mail : mairie@salmiech.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Salmiech
>Hôtel de ville
12120 Salmiech
>Hôtel de ville
12120 Salmiech
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.