Secrétaire administratif(ve) Séniors
Offre n° O010250423000216
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
42 Rue Jules Ferry, La Chapelle-Saint-Luc (Aube)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire - Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Référente Séniors, vous mettez en œuvre les actions en lien avec la politique de la Collectivité en faveur des Séniors. Vous assurez tous les travaux bureautiques en lien avec les diverses manifestations organisées (recherche de sorties, recherche et établissement de bons de commande..) et y participez. Vous êtes également régisseur pour l'encaissement des manifestations proposées.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pavillon Buisson
- Mettre en œuvre les actions en lien avec la politique de la Collectivité en faveur des Séniors (repas, thé dansant, colis des aînés..)
- Saisir les courriers à destination des Séniors (réponses, enquêtes…) et des partenaires
- Enregistrer les demandes d’inscriptions pour les diverses animations Séniors
- Être Régisseur Principal pour l’encaissement des manifestations payantes
- Effectuer le secrétariat du Comité des Séniors (convocations, préparations, compte rendus…)
- Assurer le suivi en lien avec la personne référente du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
- Concevoir des animations adaptées au public Séniors
- Mettre en place et participer à divers projets et activités en lien avec les Aînés (Sorties, animations, manifestations…)
- Classer et archiver divers documents administratifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pavillon Buisson
- Mettre en œuvre les actions en lien avec la politique de la Collectivité en faveur des Séniors (repas, thé dansant, colis des aînés..)
- Saisir les courriers à destination des Séniors (réponses, enquêtes…) et des partenaires
- Enregistrer les demandes d’inscriptions pour les diverses animations Séniors
- Être Régisseur Principal pour l’encaissement des manifestations payantes
- Effectuer le secrétariat du Comité des Séniors (convocations, préparations, compte rendus…)
- Assurer le suivi en lien avec la personne référente du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
- Concevoir des animations adaptées au public Séniors
- Mettre en place et participer à divers projets et activités en lien avec les Aînés (Sorties, animations, manifestations…)
- Classer et archiver divers documents administratifs
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maîtrise informatique (traitement texte, tableur et logiciel social MILLESIME)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques d’animation
SAVOIR-FAIRE
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
- Être en mesure d’identifier et de répondre à la demande
- Capacité de compréhension et d’assimilation
- Capacité d’empathie, d’analyse
- Être force de propositions
SAVOIR-ETRE
- Savoir écouter son (ou ses) interlocuteur(s)
- Analyser et comprendre leurs demandes afin d’y apporter une réponse adaptée
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral comme à l’écrit
- Être capable de s’adapter à une situation et à son interlocuteur
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles avec le public
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Être rigoureux, organisé et faire preuve de rigueur, d’autonomie
- Travailler en équipe et en complémentarité (esprit d’équipe)
- Être accueillant, positif et diplomate
- Savoir garder de la distance et ne pas s’impliquer personnellement
- Respecter l’obligation de discrétion professionnelle, de secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Être ponctuel et disponible
- Maîtrise informatique (traitement texte, tableur et logiciel social MILLESIME)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques d’animation
SAVOIR-FAIRE
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
- Être en mesure d’identifier et de répondre à la demande
- Capacité de compréhension et d’assimilation
- Capacité d’empathie, d’analyse
- Être force de propositions
SAVOIR-ETRE
- Savoir écouter son (ou ses) interlocuteur(s)
- Analyser et comprendre leurs demandes afin d’y apporter une réponse adaptée
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral comme à l’écrit
- Être capable de s’adapter à une situation et à son interlocuteur
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles avec le public
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Être rigoureux, organisé et faire preuve de rigueur, d’autonomie
- Travailler en équipe et en complémentarité (esprit d’équipe)
- Être accueillant, positif et diplomate
- Savoir garder de la distance et ne pas s’impliquer personnellement
- Respecter l’obligation de discrétion professionnelle, de secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Être ponctuel et disponible
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.