Coordonnateur des évènements et festivités municipales (h/f)
Offre n° O010250226001049
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place alexandre israël - bp 767, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordonnateur des évènements et festivités municipales h/f
Mission principale:
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars :
- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
- Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Mission principale:
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars :
- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
- Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars:
- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
- Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l’organisation des événements suivants :
- Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes.
- Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD.
- Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service:
-Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée,
-Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public,
-Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales.
ACTIVITÉS ANNEXES
-Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire,
-Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles,
-Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…).
CONTRAINTES DU POSTE
-Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars,
-Déplacement fréquent sur le terrain.
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars:
- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
- Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l’organisation des événements suivants :
- Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes.
- Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD.
- Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service:
-Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée,
-Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public,
-Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales.
ACTIVITÉS ANNEXES
-Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire,
-Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles,
-Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…).
CONTRAINTES DU POSTE
-Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars,
-Déplacement fréquent sur le terrain.
Profils recherchés
SAVOIRS
-Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux,
-Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales,
-Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting, -Création et suivi de bases de données,
-Connaissance juridique et administrative propre au métier,
-Connaissance de la culture territoriale.
SAVOIR-FAIRE
-Sens de l’accueil et de l’organisation,
-Sens du service public,
-Intégrité,
-Polyvalence,
-Rigueur, réactivité,
-Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs,
-Capacités rédactionnelles,
-Capacités à régler des situations parfois tendues,
-Capacité à rendre compte et à référer,
-Capacité d’adaptation,
-Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes.
SAVOIR-ETRE
-Dynamique, positif, force de proposition,
-Sens du relationnel et du travail en équipe,
-Sens du dialogue et de l’écoute,
-Méthodique, organisé, persuasif,
-Disponible,
-Aptitude à travailler en équipe et relations transversales.
-Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux,
-Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales,
-Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting, -Création et suivi de bases de données,
-Connaissance juridique et administrative propre au métier,
-Connaissance de la culture territoriale.
SAVOIR-FAIRE
-Sens de l’accueil et de l’organisation,
-Sens du service public,
-Intégrité,
-Polyvalence,
-Rigueur, réactivité,
-Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs,
-Capacités rédactionnelles,
-Capacités à régler des situations parfois tendues,
-Capacité à rendre compte et à référer,
-Capacité d’adaptation,
-Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes.
SAVOIR-ETRE
-Dynamique, positif, force de proposition,
-Sens du relationnel et du travail en équipe,
-Sens du dialogue et de l’écoute,
-Méthodique, organisé, persuasif,
-Disponible,
-Aptitude à travailler en équipe et relations transversales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325423333
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
Mairie de TROYES
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
>Place alexandre israël - bp 767
10026 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.