Chef des Services Protocole -Fêtes et Cérémonies (h/f)
Offre n° O010240930001685
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place robert galley - bp 9, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef des Services Protocole -Fêtes et Cérémonies (H/F)
-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
-Participer à l’organisation des manifestations officielles et évènements publics dans le respect des règles protocolaires
-Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements avec les agents du Protocole et du service Fêtes et cérémonies.
-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
-Participer à l’organisation des manifestations officielles et évènements publics dans le respect des règles protocolaires
-Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements avec les agents du Protocole et du service Fêtes et cérémonies.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
-Participer à l’organisation des manifestations officielles et évènements publics dans le respect des règles protocolaires
-Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements avec les agents du Protocole et du service Fêtes et cérémonies.
-Assurer le management, l’encadrement et l’animation d’équipes constituées d’agents des filières administrative et technique (Services Protocole et Fêtes et Cérémonie)
-Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
-Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements, les orienter vers les services opérationnels pour les solutions logistiques.
-S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
-En lien avec la Direction, développer et faciliter les relations publiques avec l'ensemble des partenaires publics et privés, des milieux associatifs (économiques, sportifs, sociaux…) et du monde Anciens-Combattants,
-Assurer la préparation, l’organisation et la coordination des équipes intervenants dans l’élaboration des cérémonies commémoratives et des évènements protocolaires de al Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
-Assurer la coordination du service Fêtes et Cérémonies pour la gestion du planning des salles et du matériel
ACTIVITES ANNEXES
-Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
-Veiller à la gestion des stocks des cadeaux protocolaires
-Seconder la Direction dans le pilotage du Comité d’arbitrage des animations (C2A)
-Tenue, suivi et coordination de l’agenda évènementiel de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
CONTRAINTES DU POSTE
-Disponibilité exigée (soirée – week-end – jours fériés) - Flexibilité
-Mobilités sur les sites concernés par les évènements jalonnant la vie municipale et communautaire
-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
-Participer à l’organisation des manifestations officielles et évènements publics dans le respect des règles protocolaires
-Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements avec les agents du Protocole et du service Fêtes et cérémonies.
-Assurer le management, l’encadrement et l’animation d’équipes constituées d’agents des filières administrative et technique (Services Protocole et Fêtes et Cérémonie)
-Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s’assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
-Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en œuvre des événements, les orienter vers les services opérationnels pour les solutions logistiques.
-S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
-En lien avec la Direction, développer et faciliter les relations publiques avec l'ensemble des partenaires publics et privés, des milieux associatifs (économiques, sportifs, sociaux…) et du monde Anciens-Combattants,
-Assurer la préparation, l’organisation et la coordination des équipes intervenants dans l’élaboration des cérémonies commémoratives et des évènements protocolaires de al Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
-Assurer la coordination du service Fêtes et Cérémonies pour la gestion du planning des salles et du matériel
ACTIVITES ANNEXES
-Actualisation et gestion de l’outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
-Veiller à la gestion des stocks des cadeaux protocolaires
-Seconder la Direction dans le pilotage du Comité d’arbitrage des animations (C2A)
-Tenue, suivi et coordination de l’agenda évènementiel de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
CONTRAINTES DU POSTE
-Disponibilité exigée (soirée – week-end – jours fériés) - Flexibilité
-Mobilités sur les sites concernés par les évènements jalonnant la vie municipale et communautaire
Profils recherchés
SAVOIRS
-Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
-Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure.
-Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles protocolaires.
-Sensibilité à l’environnement local.
Bon niveau de culture générale
SAVOIR-FAIRE
-Capacité à encadrer et diriger les équipes dans le respect de l‘autorité hiérarchique
-Capité à rendre compte des difficultés ou contraintes liées aux postes et à l’exercice des missions
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données.
-Sens de l’organisation et de l’anticipation
-Capacité à faire respecter les protocoles établis
SAVOIR-ETRE
-Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
-Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
-Adaptabilité aux différentes missions et acteurs
-Qualités relationnelles indispensables
-Devoir de réserve et de confidentialité
-Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
-Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination d’événements de grande envergure.
-Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles protocolaires.
-Sensibilité à l’environnement local.
Bon niveau de culture générale
SAVOIR-FAIRE
-Capacité à encadrer et diriger les équipes dans le respect de l‘autorité hiérarchique
-Capité à rendre compte des difficultés ou contraintes liées aux postes et à l’exercice des missions
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données.
-Sens de l’organisation et de l’anticipation
-Capacité à faire respecter les protocoles établis
SAVOIR-ETRE
-Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
-Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
-Adaptabilité aux différentes missions et acteurs
-Qualités relationnelles indispensables
-Devoir de réserve et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0325452727
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
TROYES CHAMPAGNE METROPOLE
>1 place robert galley - bp 9
10001 Troyes cedex
>1 place robert galley - bp 9
10001 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.