chargé d'accueil
Offre n° O009250127000418
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU MERCADAL BP 70167, Pamiers (Ariège)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif, catégorie C, affecté au service office du commerce, sous l'autorité hiérarchique du directeur du service de l'office du commerce et du développement économique Jacques SOULA
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Secrétariat du service (mailing, inscription marchés et brocante, commandes fournitures...).
- Gestion des plannings, prise de rendez-vous, organisation des réunions (convocation, CR..).
Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction et enregistrement des documents officiels (arrêtés, délibérations, décisions...).
- Procédure licences débits de boissons.
- Référent " ciril finance " du service.
- Activités secondaires :
Travail de terrain (diffusion de notes, photos, affichage)
Présence sur certaines animations, réunions et conférence.
- Secrétariat du service (mailing, inscription marchés et brocante, commandes fournitures...).
- Gestion des plannings, prise de rendez-vous, organisation des réunions (convocation, CR..).
Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction et enregistrement des documents officiels (arrêtés, délibérations, décisions...).
- Procédure licences débits de boissons.
- Référent " ciril finance " du service.
- Activités secondaires :
Travail de terrain (diffusion de notes, photos, affichage)
Présence sur certaines animations, réunions et conférence.
Profils recherchés
- Connaissance accrue de la collectivité ;
- Savoir tenir un poste administratif (secrétariat) ;
- Nécessité d'avoir des notions transversales en lien avec le développement économique et la règlementation qui lui est attachée (licences débits de boisson, foires et marchés, liquidations, démarches création d'entreprises...). Ceci pourra s'acquérir progressivement dans le cadre de la prise de poste ;
- L'exigence particulière de ce poste réside dans le savoir être : l'agent doit à tout moment être disponible et professionnel (tant pour les usagers que pour ses collègues).
- Savoir tenir un poste administratif (secrétariat) ;
- Nécessité d'avoir des notions transversales en lien avec le développement économique et la règlementation qui lui est attachée (licences débits de boisson, foires et marchés, liquidations, démarches création d'entreprises...). Ceci pourra s'acquérir progressivement dans le cadre de la prise de poste ;
- L'exigence particulière de ce poste réside dans le savoir être : l'agent doit à tout moment être disponible et professionnel (tant pour les usagers que pour ses collègues).
Contact et modalités de candidature
Contact
0561609500
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser Par courriel : drh@ville-pamiers.fr
Ou par courrier au service RH :
Madame le Maire de Pamiers
Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville
1 place du Mercadal
BP 70167
09001 Pamiers Cedex
Ou par courrier au service RH :
Madame le Maire de Pamiers
Service des Ressources Humaines
Hôtel de ville
1 place du Mercadal
BP 70167
09001 Pamiers Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PAMIERS
>1 PLACE DU MERCADAL BP 70167
09100 PAMIERS
>1 PLACE DU MERCADAL BP 70167
09100 PAMIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.