Chef du service ressources des écoles et temps périscolaires (h/f)
Offre n° O006250410000616
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Nice 5 RUE HOTEL DE VILLE (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché hors classe
Attaché
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
- Groupe RIFSEEP: 3
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Éducation est garante du bon fonctionnement des établissements scolaires publics niçois (écoles maternelles et élémentaires), par le biais de différents axes de gestion, de coordination administrative et technique : la préparation, la gestion et le suivi du budget, la gestion des ressources humaines, des temps périscolaires, des inscriptions scolaires, de la vie scolaire, de l'hygiène et de l'entretien des locaux scolaires, de la sécurité des écoles, de la logistique, ainsi que le suivi des travaux dans les écoles, etc.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales en lien avec les trois responsables de cellules :
- Veiller au bon déroulement du service, par la coordination des trois cellules, en termes d'effectifs et de réalisation des mission ;
- Coordonner les sujets transversaux ;
- Identifier les axes d'amélioration et propose des mesures visant à optimiser le déroulement du service sur le terrain ;
- Encadrer environ 1 000 agents des écoles (ATSEM et agents d'entretien) ;
- Encadrer plus de 1 000 vacataires intervenant sur les temps périscolaires ;
- Encadrer le service administratif composé de 32 agents, organisé en trois cellules en charge de 149 écoles :
* La gestion administrative du personnel des écoles (absences, recrutements, jurys, gestion du temps de travail annualisé et formations) ;
*La coordination des secteurs des écoles (contrôle et management des équipes sur les écoles et de l'entretien effectué par le personnel des écoles, respect des procédures, discipline, gestion des conflits) et la gestion de la logistique et entretien des écoles (gestion et suivi des EPI, produits d'entretien et matériels de nettoyage) ;
*La gestion des temps périscolaires (recrutements des vacataires, jurys, gestions des incidents, contact avec les Directions d'écoles et les parents d'élèves).
En tant que responsable administratif du personnel des écoles vous serez en charge également :
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des stratégies de développement élaborées par la Direction de l'Éducation, en veillant à leur conformité avec les orientations de la politique municipale ;
- Participer au pilotage de projets organisationnels liés au personnel des écoles (amélioration des conditions de travail, rationalisation et optimisation de la gestion des effectifs, gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences) ;
- Veiller à maintenir une collaboration et une coopération facilitatrice avec les directions d'école et les représentants de l'Education nationale ;
- Évaluer la pertinence des décisions et choix de ses collaborateurs, en termes de gestion dans leurs prérogatives respectives ;
- Préparer les dossiers à présenter aux instances de dialogue social et participe aux séances ;
- Impliquer dans la modernisation des outils numériques nécessaires au bon fonctionnement de son service ;
- Arbitrer les problématiques internes à son service et les demandes émises par ses collaborateurs ;
- Recevoir les agents des écoles pour des entretiens d'évolution de carrière ;
- Diriger les entretiens de recadrage et proposer la mesure ou le quantum de la sanction disciplinaire ;
- Relire et corriger les courriers destinés aux agents des écoles ;
- Suivre la réalisation et la mise en œuvre des dispositifs décidés dans tous les domaines de gestion de son service ;
- Rédiger des notes d'arbitrage ;
- Élaborer le rapport d'activités annuel de son service.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT ;
- Dépassements d'horaires quotidiens ;
- Travail en bureau ;
- Déplacements fréquents sur sites ;
- Téléphone portable professionnel ;
- NBI : U11 Encadrement service administratif + exercice technicité (25) ;
- Groupe RIFSEEP: 3 ;
- Temps partiel possible : NON ;
- Accessibilité PMR : OUI ;
- Travail en open-space : NON ;
- Télétravail : OUI ;
- Véhicule de service : NON.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Veiller au bon déroulement du service, par la coordination des trois cellules, en termes d'effectifs et de réalisation des mission ;
- Coordonner les sujets transversaux ;
- Identifier les axes d'amélioration et propose des mesures visant à optimiser le déroulement du service sur le terrain ;
- Encadrer environ 1 000 agents des écoles (ATSEM et agents d'entretien) ;
- Encadrer plus de 1 000 vacataires intervenant sur les temps périscolaires ;
- Encadrer le service administratif composé de 32 agents, organisé en trois cellules en charge de 149 écoles :
* La gestion administrative du personnel des écoles (absences, recrutements, jurys, gestion du temps de travail annualisé et formations) ;
*La coordination des secteurs des écoles (contrôle et management des équipes sur les écoles et de l'entretien effectué par le personnel des écoles, respect des procédures, discipline, gestion des conflits) et la gestion de la logistique et entretien des écoles (gestion et suivi des EPI, produits d'entretien et matériels de nettoyage) ;
*La gestion des temps périscolaires (recrutements des vacataires, jurys, gestions des incidents, contact avec les Directions d'écoles et les parents d'élèves).
En tant que responsable administratif du personnel des écoles vous serez en charge également :
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des stratégies de développement élaborées par la Direction de l'Éducation, en veillant à leur conformité avec les orientations de la politique municipale ;
- Participer au pilotage de projets organisationnels liés au personnel des écoles (amélioration des conditions de travail, rationalisation et optimisation de la gestion des effectifs, gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences) ;
- Veiller à maintenir une collaboration et une coopération facilitatrice avec les directions d'école et les représentants de l'Education nationale ;
- Évaluer la pertinence des décisions et choix de ses collaborateurs, en termes de gestion dans leurs prérogatives respectives ;
- Préparer les dossiers à présenter aux instances de dialogue social et participe aux séances ;
- Impliquer dans la modernisation des outils numériques nécessaires au bon fonctionnement de son service ;
- Arbitrer les problématiques internes à son service et les demandes émises par ses collaborateurs ;
- Recevoir les agents des écoles pour des entretiens d'évolution de carrière ;
- Diriger les entretiens de recadrage et proposer la mesure ou le quantum de la sanction disciplinaire ;
- Relire et corriger les courriers destinés aux agents des écoles ;
- Suivre la réalisation et la mise en œuvre des dispositifs décidés dans tous les domaines de gestion de son service ;
- Rédiger des notes d'arbitrage ;
- Élaborer le rapport d'activités annuel de son service.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT ;
- Dépassements d'horaires quotidiens ;
- Travail en bureau ;
- Déplacements fréquents sur sites ;
- Téléphone portable professionnel ;
- NBI : U11 Encadrement service administratif + exercice technicité (25) ;
- Groupe RIFSEEP: 3 ;
- Temps partiel possible : NON ;
- Accessibilité PMR : OUI ;
- Travail en open-space : NON ;
- Télétravail : OUI ;
- Véhicule de service : NON.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de Master management public, Master en administration des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel, en gestion des conflits et en matière disciplinaire ;
- Vous instaurez et développez une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous possédez des connaissances dans le domaine de l'animation et de l'encadrement d'une équipe ;
- Vous savez recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur et selon des procédures définies.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous savez travailler une équipe ;
- Vous avez un esprit d'analyse ;
- Vous êtes diplomate, à l'écoute.
Domaine de diplôme : Diplôme de Master management public, Master en administration des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel, en gestion des conflits et en matière disciplinaire ;
- Vous instaurez et développez une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous possédez des connaissances dans le domaine de l'animation et de l'encadrement d'une équipe ;
- Vous savez recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur et selon des procédures définies.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- Vous savez travailler une équipe ;
- Vous avez un esprit d'analyse ;
- Vous êtes diplomate, à l'écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.