En qualité d'adjoint au directeur, vous serez en charge de :

Piloter les Achats de la Direction (marchés & finances publics):
- Vous devez garantir l'expertise juridique des achats publics de la Direction (procédure, régularité,...) ;
- Vous participez à la définition des besoins et à la sélection des procédures marché ;
- Vous contrôlez le recensement des besoins en lien avec les responsables techniques et les gestionnaires marchés ;
- Vous participez et si nécessaire, arbitrerez lors de la rédaction et l'élaboration des marchés, contrôlerez et viser ;
- Vous proposez des documents d'aide à la décision en vue d'arbitrage sur l'achat public par le Directeur ;
- Vous préparez des CAO et suivi des décisions à l'attention du Directeur ;
- Vous assistez aux CAO et COP ;
- Vous assurez un lien actif avec la Direction des contrats publics et la DAF de la DGA sur les sujets d'achat public ;
- Vous contrôlez les tâches administratives (reconductions, avenants,...) nécessaires à la bonne exécution des marchés ;
- Vous assurez la gestion efficace des ventes aux enchères (solidité juridique, rapidité d'exécution) ;
- Vous participez à la préparation et au suivi budgétaire (estimation et définition des besoins globaux, rédaction des notes budgétaires, analyse mensuelle des tableaux de bord, alertes) en lien avec le Directeur ;
- Vous établissez des prospectives financières : établir la programmation des investissements (AP, PPI,...) à destination du Directeur ;
- Vous participez aux réunions de cadrage et budgétaires ;
- Vous devez mettre en place des enveloppes pour les autres unités de la Direction et alerter ;
- Vous assurez un lien actif avec la Direction des finances publiques et la DAF de la - DGA sur les sujets financiers et comptables.

Manager les unités achats et exécution budgétaire :
- Vous managez les équipes et faites progresser les collaborateurs ;
- Vous contrôlez les activités et de la bonne exécution des tâches ;
- Vous assurez l'évaluation annuelle des collaborateurs de l'unité placés directement sous son autorité ;
- Vous mettez en place une organisation efficace pour gagner du temps dans les procédures d'achats publics ;
- Vous assurez une transversalité dans les sujets du service et impliquez l'ensemble des collaborateurs ;
- Vous êtes force de proposition pour optimiser le service ;
- Vous mettez en place des tableaux de suivi des marchés et des budgets ;
- Vous devez définir et garantir le suivi des plannings de lancement des procédures administratives (AO, comptabilité,...).


Être l'Adjoint au Directeur:
- Vous contribuez à la gestion fonctionnelle de la Direction ;
- Vous apportez votre concours au Directeur pour l'assister dans la gestion et l'administration des services ;
- Vous suivez des dossiers de direction et participez à l'élaboration de la stratégie de direction ;
- Vous sensibilisez les DGA/directeurs/services sur les actions prioritaires et les urgences à traiter ;
- Vous participez à des réunions de travail, préparation, rédaction de comptes rendus.

Missions secondaires :
- Vous devez assurer l'intérim du directeur en son absence ;
- Vous participez à l'élaboration et au suivi des conventions et des délibérations : en lien avec l'assistante contrôle de gestion et les gestionnaires marchés, proposer et élaborer les conventions, les délibérations et décisions de la Direction de la Propreté, sur les 2 collectivités ;
- En lien avec le secrétariat de Direction, vous établissez les tarifs de la Direction et la facturation et chiffrage des manifestations.

Missions ponctuelles :
- Vous assurez le remplacement de la responsable RH et de la responsable des REP.