Assistant administratif - groupement prévention (h/f)
Offre n° O006250401001083
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard de la Madeleine, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service prévention et du secrétariat de la commission communale de la ville de Nice. Suit et assiste le cadre préventionniste dans l'organisation de son travail.
Missions / conditions d'exercice
*Accueil téléphonique, suivi des courriers et des délais administratifs ;
*Gestion du planning, dactylographie des rapports d'études et visites ;
*Suivi des procédures administratives concernant les dossiers du service ;
*Classement et archivage des pièces administratives.
*Assurer le secrétariat des séances d'études de la commission communale de sécurité ;
*Rédaction des procès-verbaux de la commission communale de sécurité de la ville de Nice ;
*Réalisation, transmission et suivi des convocations des membres de la commission communale de sécurité et des exploitants ;
*Gestion du planning de la commission communale de sécurité ;
*Traitement du courrier.
*Gestion du planning, dactylographie des rapports d'études et visites ;
*Suivi des procédures administratives concernant les dossiers du service ;
*Classement et archivage des pièces administratives.
*Assurer le secrétariat des séances d'études de la commission communale de sécurité ;
*Rédaction des procès-verbaux de la commission communale de sécurité de la ville de Nice ;
*Réalisation, transmission et suivi des convocations des membres de la commission communale de sécurité et des exploitants ;
*Gestion du planning de la commission communale de sécurité ;
*Traitement du courrier.
Profils recherchés
*Sens de l'organisation, méthodique et doté d'un esprit d'initiative et d'équipe ;
*Capacités rédactionnelles et d'écoute ;
*Discrétion, rigueur et disponibilité ;
*Capacités relationnelles ;
*Maîtrise des logiciels de bureautique.
*Capacités rédactionnelles et d'écoute ;
*Discrétion, rigueur et disponibilité ;
*Capacités relationnelles ;
*Maîtrise des logiciels de bureautique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
emplois@sdis06.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.