Assistant de gestion administrative et financière (h/f)
Offre n° O006250228000813
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 avenue François Goby, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte du PNR des Préalpes d'Azur (SM-PNRPA) a pour mission d'assurer la cohérence et la coordination des actions de protection, mise en valeur, gestion, animation, développement, menées par les signataires de la Charte (partagée par 48 communes, 4 intercommunalités, le Département des Alpes Maritimes et l'Etat) et leurs partenaires.
Conformément au Code de l'Environnement (L133-1 et articles et décrets liés), les parcs naturels régionaux concourent à la politique de protection de l'environnement, d'aménagement du territoire, de développement économique et social, d'éducation et de formation du public. A cette fin, ils ont vocation à être des territoires d'expérimentation locale pour l'innovation au service du développement durable des territoires ruraux et constituent un cadre privilégié des actions menées par les collectivités publiques en faveur de la préservation des paysages, du patrimoine naturel et culturel.
Dans un contexte où le territoire possède des patrimoines naturels, culturels et paysagers exceptionnels mais menacés par un déclin des activités économiques au nord et par une pression résidentielle et de loisirs plus au sud et à l'est, l'enjeu majeur est d'allier développement local et préservation de ces patrimoines. Le Syndicat mixte du PNR est chargé d'animer le projet de territoire et d'accompagner les projets locaux, en particulier ceux portés par les collectivités.
Il est proposé le recrutement d'un assistant de gestion administrative et financière en soutien à la responsable finances et à la responsable administrative et ressources humaines.
Conformément au Code de l'Environnement (L133-1 et articles et décrets liés), les parcs naturels régionaux concourent à la politique de protection de l'environnement, d'aménagement du territoire, de développement économique et social, d'éducation et de formation du public. A cette fin, ils ont vocation à être des territoires d'expérimentation locale pour l'innovation au service du développement durable des territoires ruraux et constituent un cadre privilégié des actions menées par les collectivités publiques en faveur de la préservation des paysages, du patrimoine naturel et culturel.
Dans un contexte où le territoire possède des patrimoines naturels, culturels et paysagers exceptionnels mais menacés par un déclin des activités économiques au nord et par une pression résidentielle et de loisirs plus au sud et à l'est, l'enjeu majeur est d'allier développement local et préservation de ces patrimoines. Le Syndicat mixte du PNR est chargé d'animer le projet de territoire et d'accompagner les projets locaux, en particulier ceux portés par les collectivités.
Il est proposé le recrutement d'un assistant de gestion administrative et financière en soutien à la responsable finances et à la responsable administrative et ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
- Opérations courantes de secrétariat contribuant à la circulation de l'information (gestion et suivi du courrier, standard, mise à jour du logiciel de contacts Post Parc, lien à la Direction et aux agents du Parc),
- Prise en charge des moyens généraux : organisation matérielle des activités (préparation des déplacements, suivi agendas, suivi matériel et fournitures de bureau et d'hygiène, entretien des véhicules, petits achats),
* Appui administratif et financier à la Responsable " finances ", à la gestion des subventions et au suivi administratif et financier des marchés publics :
- Exécuter différentes tâches en lien avec l'exécution budgétaire dont le contrôle, la saisie des factures et rapprochement aux engagements (bons de commandes, devis) ;
- Préparer les bilans financiers et administratifs des projets subventionnés ;
- Contribuer au suivi des marchés publics ;
- Effectuer le suivi et relations aux fournisseurs.
* Appui à la Responsable Administrative et Ressources Humaines pour :
- Les ressources humaines (carrières, recrutement, formation) ;
- L'organisation des assemblées (Bureaux et comités syndicaux).
- Prise en charge des moyens généraux : organisation matérielle des activités (préparation des déplacements, suivi agendas, suivi matériel et fournitures de bureau et d'hygiène, entretien des véhicules, petits achats),
* Appui administratif et financier à la Responsable " finances ", à la gestion des subventions et au suivi administratif et financier des marchés publics :
- Exécuter différentes tâches en lien avec l'exécution budgétaire dont le contrôle, la saisie des factures et rapprochement aux engagements (bons de commandes, devis) ;
- Préparer les bilans financiers et administratifs des projets subventionnés ;
- Contribuer au suivi des marchés publics ;
- Effectuer le suivi et relations aux fournisseurs.
* Appui à la Responsable Administrative et Ressources Humaines pour :
- Les ressources humaines (carrières, recrutement, formation) ;
- L'organisation des assemblées (Bureaux et comités syndicaux).
Profils recherchés
Formation :
- Expérience professionnelle : 2 ans minimum souhaitée ;
- Niveau d'études : Bac minimum ;
- Permis B indispensable.
Capacités recherchées :
- Capacité d'organisation, de concentration, respect des délais, sens des priorités ;
- Aptitudes à l'application de règles administratives et comptables et au maniement de données chiffrées ;
- Bonne maîtrise d'Excel et aptitudes aux logiciels pour l'exécution des dépenses (type logiciel E Magnus - BL) ;
- Maitrise des outils de bureautique - logiciel Word ;
- Travail en équipe, bon relationnel ;
- Sens de l'écoute, diplomatie ;
- Respect des procédures et des normes, rigueur ;
- Confidentialité, discrétion.
Savoir être :
- Autonomie dans le travail, esprit d'initiative ;
- Bon relationnel ;
- Rigueur et méthode ;
- Dynamisme, implication.
- Expérience professionnelle : 2 ans minimum souhaitée ;
- Niveau d'études : Bac minimum ;
- Permis B indispensable.
Capacités recherchées :
- Capacité d'organisation, de concentration, respect des délais, sens des priorités ;
- Aptitudes à l'application de règles administratives et comptables et au maniement de données chiffrées ;
- Bonne maîtrise d'Excel et aptitudes aux logiciels pour l'exécution des dépenses (type logiciel E Magnus - BL) ;
- Maitrise des outils de bureautique - logiciel Word ;
- Travail en équipe, bon relationnel ;
- Sens de l'écoute, diplomatie ;
- Respect des procédures et des normes, rigueur ;
- Confidentialité, discrétion.
Savoir être :
- Autonomie dans le travail, esprit d'initiative ;
- Bon relationnel ;
- Rigueur et méthode ;
- Dynamisme, implication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492420863
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par mail uniquement: à l'adresse : recrutement@pnr-prealpesdazur.fr avec la mention « Candidature Assistant gestion administrative et financière» au plus tard le 31 mars 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.