Assistant au responsable culture, tourisme et patrimoine et chargé de mission associations (h/f)
Offre n° O006250116000660
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint-Jeannet (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Relations hiérarchiques :
* 50% Culture, Tourisme et Patrimoine : sous la responsabilité du responsable du service Culture, Tourisme et Patrimoine ;
* 50% Associations : sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Nombre d'agents subordonnés : /
Relations transversales et externes :
- Relations permanentes avec les agents, les élus référents, la Directrice Générale des Services, les Directeurs et le corps enseignant et les associations ;
- Relations permanentes avec les différents publics (administrés, associations, prestataire extérieur, artistes, etc),
* 50% Culture, Tourisme et Patrimoine : sous la responsabilité du responsable du service Culture, Tourisme et Patrimoine ;
* 50% Associations : sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Nombre d'agents subordonnés : /
Relations transversales et externes :
- Relations permanentes avec les agents, les élus référents, la Directrice Générale des Services, les Directeurs et le corps enseignant et les associations ;
- Relations permanentes avec les différents publics (administrés, associations, prestataire extérieur, artistes, etc),
Missions / conditions d'exercice
* Assurer la promotion touristique.
* Concevoir des supports de promotion :
- Savoir utiliser les outils informatiques et techniques de communication ;
- Mettre à jour et réapprovisionner ces documents.
* Entretenir et développer les relations avec les autres professionnels du tourisme et la presse :
- Savoir organiser un éductour ;
- Faire parler positivement de Saint-Jeannet ;
- Être réactif lors d'une demande presse ;
- Proposer des sujets concernant Saint-Jeannet ;
- Renforcer les relations avec les institutionnels du tourisme, le PNR, la Métropole NCA ;
- Savoir rédiger un communiqué de presse.
* Référencer la destination :
- Connaitre les sites de référencement ;
- Suivre et mettre à jour les informations relatives à Saint-Jeannet.
* Maitriser la gestion et le suivi des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) :
- Diffusion d'informations ;
- Réalisation de supports de communication.
* Tenue et suivi de la régie de recettes du service culture, tourisme, patrimoine et associations (régisseur suppléant).
* Initier et développer des projets touristiques / travailler sur l'offre globale de la commune.
* Concevoir et mener une visite guidée :
- Créer un circuit ;
- Rechercher des informations - veille documentaire ;
- Prendre en charge des groupes, les guider de manière adaptée et sécurisée en fonction du type de public ;
- Savoir s'exprimer et s'adapter au public ;
- Pouvoir répondre aux questions (connaître parfaitement son activité) ;
- Promouvoir la visite guidée.
* Travailler avec les acteurs touristiques locaux :
- Recenser et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches ;
- Recenser les initiatives des professionnels du tourisme et les aider dans leur promotion créer un circuit.
* Accueillir et renseigner le public.
* Renseigner le public sur place, par mail ou par téléphone :
- Comprendre et parler une ou plusieurs langues étrangères (anglais obligatoire, italien fortement conseillé) ;
- Rechercher et mettre à disposition du public des informations ;
- Savoir orienter et conseiller le public ;
- Savoir s'exprimer clairement ;
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication ;
- Connaître l'organisation et les activités de la Commune ;
- Savoir l'outil de gestion des mails ;
- Savoir rédiger un mail.
* Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation :
- Savoir rechercher les informations ;
- Savoir classer et archiver les documents ;
- Diffuser des informations ou documents par voie d'affichage ;
- Savoir rédiger des articles de presse ;
- Transmettre les éléments de communication au service communication en vue de la réalisation de dépliants, flyers...ou pour mise en ligne sur le site internet communal.
* Assister le responsable de service pour l'organisation et la programmation des évènements culturels.
* Organiser l'accueil des intervenants et coordonner les moyens matériels et humains :
- Analyser les demandes et besoins des organisateurs et artistes ;
- Organiser les conditions de transport d'accueil et de restauration des intervenants ;
- Réguler les relations avec l'équipe technique et les personnes accueillies ;
- Trouver des solutions techniques pour le bon déroulement des évènements ;
- Connaitre les règles relatives à la sécurité des biens et des personnes, et plus particulièrement au spectacle ;
- Installer les loges, accueillir artistes et techniciens et être présent tout au long de la manifestation ;
- Veiller au démontage ;
- Participer aux réunions d'arbitrage des évènements culturels et associatifs ;
- Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d'arbitrage ;
- Assurer la coordination et la mise en place des affiches dans les différents supports dans le cadre des évènements communaux ;
- Veiller à ce que les informations présentes dans les panneaux soient à jour ;
- Veiller à ce que les informations diffuser sur les supports de communication soient à jour.
* Mettre en oeuvre la politique municipale de soutien aux associations, participer à son élaboration et dynamiser le tissu associatif :
- Assurer la gestion administrative et mener les différentes instances :
- Elaborer le budget du service " associations " sous la responsabilité du responsable de Service Culture, Tourisme, Patrimoine et Associations ;
- Mettre à jour les règlements des salles communales ;
- Mettre à jour et gérer les conventions de partenariat (élaborer et suivre) ;
- Mettre à jour régulièrement les informations concernant les associations et actualiser le guide des associations ;
- Gérer les dossiers de subventions (de fonctionnement et exceptionnelle) ;
- Gérer la mise à disposition annuelle des locaux et gérer les remises de clefs ;
- Optimiser l'affectation des locaux aux associations (favoriser la mutualisation, planifier l'entretien) ;
- Gérer les dossiers et les demandes exceptionnelles de prêts de matériel, des salles communales et des minibus ;
- Préparer et participer aux commissions d'arbitrage des évènements associatifs ;
- Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d'arbitrage ;
- Travailler en collaboration avec le service communication (site internet, panneau lumineux).
* Assurer le relationnel avec les associations :
- Entretenir des relations bienveillantes et de proximité avec les associations ;
- Soutenir les associations dans leurs démarches administratives et évènementielles si nécessaire ;
- Régisseur titulaire de la régie de prêt de salles et de matériel.
* Coordonner les évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives :
- Aider à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d'un équipement ou d'un dispositif) ;
- Organiser des évènements municipaux rentrant dans les missions du service (fête des associations, festival arts et sports, réunion des associations, vœux aux associations etc) ;
- Collaborer à la mise en place de nouvelles manifestations rentrant dans les missions du service.
* Concevoir des supports de promotion :
- Savoir utiliser les outils informatiques et techniques de communication ;
- Mettre à jour et réapprovisionner ces documents.
* Entretenir et développer les relations avec les autres professionnels du tourisme et la presse :
- Savoir organiser un éductour ;
- Faire parler positivement de Saint-Jeannet ;
- Être réactif lors d'une demande presse ;
- Proposer des sujets concernant Saint-Jeannet ;
- Renforcer les relations avec les institutionnels du tourisme, le PNR, la Métropole NCA ;
- Savoir rédiger un communiqué de presse.
* Référencer la destination :
- Connaitre les sites de référencement ;
- Suivre et mettre à jour les informations relatives à Saint-Jeannet.
* Maitriser la gestion et le suivi des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) :
- Diffusion d'informations ;
- Réalisation de supports de communication.
* Tenue et suivi de la régie de recettes du service culture, tourisme, patrimoine et associations (régisseur suppléant).
* Initier et développer des projets touristiques / travailler sur l'offre globale de la commune.
* Concevoir et mener une visite guidée :
- Créer un circuit ;
- Rechercher des informations - veille documentaire ;
- Prendre en charge des groupes, les guider de manière adaptée et sécurisée en fonction du type de public ;
- Savoir s'exprimer et s'adapter au public ;
- Pouvoir répondre aux questions (connaître parfaitement son activité) ;
- Promouvoir la visite guidée.
* Travailler avec les acteurs touristiques locaux :
- Recenser et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches ;
- Recenser les initiatives des professionnels du tourisme et les aider dans leur promotion créer un circuit.
* Accueillir et renseigner le public.
* Renseigner le public sur place, par mail ou par téléphone :
- Comprendre et parler une ou plusieurs langues étrangères (anglais obligatoire, italien fortement conseillé) ;
- Rechercher et mettre à disposition du public des informations ;
- Savoir orienter et conseiller le public ;
- Savoir s'exprimer clairement ;
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication ;
- Connaître l'organisation et les activités de la Commune ;
- Savoir l'outil de gestion des mails ;
- Savoir rédiger un mail.
* Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation :
- Savoir rechercher les informations ;
- Savoir classer et archiver les documents ;
- Diffuser des informations ou documents par voie d'affichage ;
- Savoir rédiger des articles de presse ;
- Transmettre les éléments de communication au service communication en vue de la réalisation de dépliants, flyers...ou pour mise en ligne sur le site internet communal.
* Assister le responsable de service pour l'organisation et la programmation des évènements culturels.
* Organiser l'accueil des intervenants et coordonner les moyens matériels et humains :
- Analyser les demandes et besoins des organisateurs et artistes ;
- Organiser les conditions de transport d'accueil et de restauration des intervenants ;
- Réguler les relations avec l'équipe technique et les personnes accueillies ;
- Trouver des solutions techniques pour le bon déroulement des évènements ;
- Connaitre les règles relatives à la sécurité des biens et des personnes, et plus particulièrement au spectacle ;
- Installer les loges, accueillir artistes et techniciens et être présent tout au long de la manifestation ;
- Veiller au démontage ;
- Participer aux réunions d'arbitrage des évènements culturels et associatifs ;
- Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d'arbitrage ;
- Assurer la coordination et la mise en place des affiches dans les différents supports dans le cadre des évènements communaux ;
- Veiller à ce que les informations présentes dans les panneaux soient à jour ;
- Veiller à ce que les informations diffuser sur les supports de communication soient à jour.
* Mettre en oeuvre la politique municipale de soutien aux associations, participer à son élaboration et dynamiser le tissu associatif :
- Assurer la gestion administrative et mener les différentes instances :
- Elaborer le budget du service " associations " sous la responsabilité du responsable de Service Culture, Tourisme, Patrimoine et Associations ;
- Mettre à jour les règlements des salles communales ;
- Mettre à jour et gérer les conventions de partenariat (élaborer et suivre) ;
- Mettre à jour régulièrement les informations concernant les associations et actualiser le guide des associations ;
- Gérer les dossiers de subventions (de fonctionnement et exceptionnelle) ;
- Gérer la mise à disposition annuelle des locaux et gérer les remises de clefs ;
- Optimiser l'affectation des locaux aux associations (favoriser la mutualisation, planifier l'entretien) ;
- Gérer les dossiers et les demandes exceptionnelles de prêts de matériel, des salles communales et des minibus ;
- Préparer et participer aux commissions d'arbitrage des évènements associatifs ;
- Assurer le lien avec les services techniques et la police municipale suite aux décisions prises en commission d'arbitrage ;
- Travailler en collaboration avec le service communication (site internet, panneau lumineux).
* Assurer le relationnel avec les associations :
- Entretenir des relations bienveillantes et de proximité avec les associations ;
- Soutenir les associations dans leurs démarches administratives et évènementielles si nécessaire ;
- Régisseur titulaire de la régie de prêt de salles et de matériel.
* Coordonner les évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives :
- Aider à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d'un équipement ou d'un dispositif) ;
- Organiser des évènements municipaux rentrant dans les missions du service (fête des associations, festival arts et sports, réunion des associations, vœux aux associations etc) ;
- Collaborer à la mise en place de nouvelles manifestations rentrant dans les missions du service.
Profils recherchés
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels communaux) ;
- Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes ;
- Savoir synthétiser des informations ;
- Maitriser la rédaction administrative ;
- Capacité organisationnelle (suivi des dossiers, organisation de réunions, recherche d'information, etc) ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir entretenir un bon relationnel avec les différents partenaires (élus, collègues, associations, etc) ;
- Savoir organiser son travail et savoir prioriser ;
- Être force de proposition tout en respectant le cadre fixé ;
- Avoir un esprit d'initiative et faire preuve de curiosité professionnelle ;
- Maitriser les outils de communication et d'information ;
- Parler plusieurs langues (anglais obligatoire et italien fortement conseillé) ;
- Savoir identifier les besoins ;
- Savoir répondre aux attentes du public ;
- Être capable de faire face à tous types de public ;
- Connaitre les statuts et les bases de la fonction publique ;
- Connaitre la réglementation relative à l'évènementiel.
- Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes ;
- Savoir synthétiser des informations ;
- Maitriser la rédaction administrative ;
- Capacité organisationnelle (suivi des dossiers, organisation de réunions, recherche d'information, etc) ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir entretenir un bon relationnel avec les différents partenaires (élus, collègues, associations, etc) ;
- Savoir organiser son travail et savoir prioriser ;
- Être force de proposition tout en respectant le cadre fixé ;
- Avoir un esprit d'initiative et faire preuve de curiosité professionnelle ;
- Maitriser les outils de communication et d'information ;
- Parler plusieurs langues (anglais obligatoire et italien fortement conseillé) ;
- Savoir identifier les besoins ;
- Savoir répondre aux attentes du public ;
- Être capable de faire face à tous types de public ;
- Connaitre les statuts et les bases de la fonction publique ;
- Connaitre la réglementation relative à l'évènementiel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493594975
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint-Jeannet
06640 SAINT JEANNET
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint-Jeannet
06640 SAINT JEANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.