Gestionnaire administratif et technique (h/f)
Offre n° O006241025000339
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
BP3087 405, Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
26/12/2024
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle des procédures, de la Direction de la Gestion et de la Prévention des Risques, de la Direction déléguée à la Sécurité, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, en qualité de Gestionnaire administratif et technique, vous serez en charge de :
- La rédaction et la formalisation de documents administratifs nécessaires au traitement des dossiers administratifs et financiers concernant les désordres bâtimentaires et naturels ;
- Le suivi administratif des marchés publics ;
- Le montage et le suivi des dossiers FARU (Fond d'Aide au Relogement d'Urgence).
- La rédaction et la formalisation de documents administratifs nécessaires au traitement des dossiers administratifs et financiers concernant les désordres bâtimentaires et naturels ;
- Le suivi administratif des marchés publics ;
- Le montage et le suivi des dossiers FARU (Fond d'Aide au Relogement d'Urgence).
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction de notes et courriers nécessaires au traitement de plaintes concernant la sécurité publique (édifices menaçant ruine, équipements communs, désordres naturels, divers...) ;
- Suivi administratif des désordres naturels et bâtimentaires ;
- Analyse des comptes-rendus rédigés par les services techniques de la Direction.
* Rédaction et formalisation de documents :
- Lettres d'injonction aux contrevenants comportant préconisations et délais ;
- Lettres d'information ou d'explication aux plaignants concernant l'état d'avancement du dossier ;
- Notes aux directions municipales ou communautaires compétentes sollicitées ou informées (particulièrement Direction des affaires juridiques, Direction de la règlementation des espaces).
- Rédaction des projets d'arrêtés de police ;
- Transmission en Préfecture et mise en œuvre des mesures de publicité (notification et affichage) ;
- Mise à jour des bases données relatives aux procédures engagées ;
- Montage des dossiers de subvention pour les opérations éligibles à des aides financières au titre du FARU (hébergement d'urgence ou relogement temporaire) ;
- Suivi administratif des marchés publics.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Participation à la mobilisation générale en cas d'évènement majeur.
Conditions de travail :
- Travail de bureau ;
- Travail 37H30 hebdomadaires sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Utilisation d 'équipements informatiques ;
- Encadrement: NON ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 1 et 2 tram arrêt Jean Médecin ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
- Suivi administratif des désordres naturels et bâtimentaires ;
- Analyse des comptes-rendus rédigés par les services techniques de la Direction.
* Rédaction et formalisation de documents :
- Lettres d'injonction aux contrevenants comportant préconisations et délais ;
- Lettres d'information ou d'explication aux plaignants concernant l'état d'avancement du dossier ;
- Notes aux directions municipales ou communautaires compétentes sollicitées ou informées (particulièrement Direction des affaires juridiques, Direction de la règlementation des espaces).
- Rédaction des projets d'arrêtés de police ;
- Transmission en Préfecture et mise en œuvre des mesures de publicité (notification et affichage) ;
- Mise à jour des bases données relatives aux procédures engagées ;
- Montage des dossiers de subvention pour les opérations éligibles à des aides financières au titre du FARU (hébergement d'urgence ou relogement temporaire) ;
- Suivi administratif des marchés publics.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Participation à la mobilisation générale en cas d'évènement majeur.
Conditions de travail :
- Travail de bureau ;
- Travail 37H30 hebdomadaires sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Utilisation d 'équipements informatiques ;
- Encadrement: NON ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP : 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : ligne 1 et 2 tram arrêt Jean Médecin ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : non.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement BAC à BAC+2 à dominante juridique.
Compétences :
- Connaître le code de la construction et de l'habitation et en suivre les évolutions ;
- Connaître le code général des collectivités territoriales et en suivre les évolutions ;
- Connaître les procédures juridiques associées à la fonction ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître le droit privé et le droit administratif ;
- Connaître les procédures des marchés publics ;
- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Connaître les domaines de compétences de sa direction, suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Recueillir et insérer des données dans une base de données ;
- Prendre la mesure de sa responsabilité ;
- Savoir travailler en équipe (partage information, coordination).
Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens relationnel ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans son relationnel au sein de la direction.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : idéalement BAC à BAC+2 à dominante juridique.
Compétences :
- Connaître le code de la construction et de l'habitation et en suivre les évolutions ;
- Connaître le code général des collectivités territoriales et en suivre les évolutions ;
- Connaître les procédures juridiques associées à la fonction ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître le droit privé et le droit administratif ;
- Connaître les procédures des marchés publics ;
- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Connaître les domaines de compétences de sa direction, suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Recueillir et insérer des données dans une base de données ;
- Prendre la mesure de sa responsabilité ;
- Savoir travailler en équipe (partage information, coordination).
Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens relationnel ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans son relationnel au sein de la direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497133261
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.