Assistant administratif redevance spéciale et prestation de service (h/f)
Offre n° O006241018001328
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57, avenue Pierre Sémard, Grasse (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, - Titres restaurant, participation mutuelle, réduction sur les transports
Descriptif de l'emploi
Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants.
Sous l'autorité du responsable de la redevance spéciale et des prestations de service sur le secteur Grasse et Terres de Siagne, vous aurez en charge :
Sous l'autorité du responsable de la redevance spéciale et des prestations de service sur le secteur Grasse et Terres de Siagne, vous aurez en charge :
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer le secrétariat courant, gérer les rendez-vous et tenir l'agenda à jour ;
- Rédiger et mettre en forme la correspondance courante (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir les bons de commande, les engagements, réceptionner et contrôler les factures, assurer le suivi des ordres de services (bacs, colonnes, réparations, etc) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de collecte ;
- Préparer et planifier les réunions (convoquer, préparer les dossiers), rédiger les comptes rendus ;
- Gérer les relations avec les institutionnels, élus, citoyens, fournisseurs, services internes de la collectivité ;
- Assurer la vérification des tonnages : mettre à jour les tableaux de bord (ordures ménagères, tri, verre, biodéchets) ;
- Assurer le classement des dossiers (enregistrement, tri, archivage, etc).
- Assurer le secrétariat courant, gérer les rendez-vous et tenir l'agenda à jour ;
- Rédiger et mettre en forme la correspondance courante (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir les bons de commande, les engagements, réceptionner et contrôler les factures, assurer le suivi des ordres de services (bacs, colonnes, réparations, etc) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de collecte ;
- Préparer et planifier les réunions (convoquer, préparer les dossiers), rédiger les comptes rendus ;
- Gérer les relations avec les institutionnels, élus, citoyens, fournisseurs, services internes de la collectivité ;
- Assurer la vérification des tonnages : mettre à jour les tableaux de bord (ordures ménagères, tri, verre, biodéchets) ;
- Assurer le classement des dossiers (enregistrement, tri, archivage, etc).
Profils recherchés
Diplômes, compétences, qualités :
- Titulaire d'un diplôme Bac Professionnel ou BTS assistant de direction ou Bac Professionnel comptabilité ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Outlook ;
- Bon niveau de communication orale, savoir faire preuve de diplomatie et de retenue ;
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger des correspondances, des notes à partir de consignes orales ou manuscrites) ;
- Savoir rendre compte, sens du service public ;
- Grande rigueur et aptitudes organisationnelles.
- Titulaire d'un diplôme Bac Professionnel ou BTS assistant de direction ou Bac Professionnel comptabilité ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Outlook ;
- Bon niveau de communication orale, savoir faire preuve de diplomatie et de retenue ;
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger des correspondances, des notes à partir de consignes orales ou manuscrites) ;
- Savoir rendre compte, sens du service public ;
- Grande rigueur et aptitudes organisationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497052200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse
57 avenue Pierre Sémard
06130 GRASSE
ou
par mail à recrutement@paysdegrasse.fr
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse
57 avenue Pierre Sémard
06130 GRASSE
ou
par mail à recrutement@paysdegrasse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.