Traitement du courrier entrant / sortant :
 Courrier "arrivée" : tri, dispatching, enregistrement informatisé,
distribution, courriers internes et retour parapheurs des services…
 Courrier "départ" : tri, enregistrement informatisé, affranchissement…
 Navette externe régulière (services départementaux et
autres administrations), exceptionnelle (urgences)
 Tenue des tableaux de bord du courrier
Accueil :
 Renfort à l'accueil, apport d'aide lors de conflit avec les usagers

Déplacements divers :
 Courses, réceptions extérieures, manifestations diverses


Suivi du petit entretien du bâtiment en lien avec les services des bâtiments :
 Petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie…)
 Maintenance du groupe électrogène
 Déneigement des entrées
 Entretien des espaces verts et plantes d'intérieur
 Tri et élimination des déchets (papier, verre et plastique)
 Petits travaux de nettoyage des locaux et sortie des poubelles

Gestion du mobilier et fournitures :
 Déménagements, mouvements, remplacements
 Répertoire et inventaire

Défibrillateurs :
 Suivi, inventaire et maintenance

Participation à l'organisation matérielle des réunions et des réceptions :
 Préparation des locaux, suivi des réunions (gestion des micros…), service des repas, aide en cuisine, approvisionnement, plonge lors des assemblées, commissions, réceptions
 Pavoisement du bâtiment