Assistant(e) secrétaire générale de mairie
Offre n° O005241014000282
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE CHEF-LIEU, Crévoux (Hautes-Alpes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin d'épauler la secrétaire de mairie en poste, actuellement en mi-temps thérapeutique, la commune recherche une secrétaire à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec la secrétaire générale de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers et traitement des demandes) et correspondants de la mairie pendant les heures d’ouverture de la mairie
Réception, traitement et diffusion du courrier
- Urbanisme : gestion administrative des dossiers d’urbanisme en lien avec les services compétents.
- Gestion administrative des dossiers DT/DICT – arrêtés de voiries
- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de fonctionnement, gestion comptable des loyers et des salaires
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports …)
- Mise à jour ponctuelle du site internet de la mairie
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements divers et traitement des demandes) et correspondants de la mairie pendant les heures d’ouverture de la mairie
Réception, traitement et diffusion du courrier
- Urbanisme : gestion administrative des dossiers d’urbanisme en lien avec les services compétents.
- Gestion administrative des dossiers DT/DICT – arrêtés de voiries
- Comptabilité : mandatement des dépenses et titres de fonctionnement, gestion comptable des loyers et des salaires
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports …)
- Mise à jour ponctuelle du site internet de la mairie
Profils recherchés
Savoirs être :
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Avoir le sens du service public
Être rigoureux et autonome
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Être discret et respecter le secret professionnel
Une expérience en collectivité et la connaissance du logiciel JVS seraient un plus.
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Avoir le sens du service public
Être rigoureux et autonome
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Être discret et respecter le secret professionnel
Une expérience en collectivité et la connaissance du logiciel JVS seraient un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 92 43 18 11
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
42, Place du Village
Le Village
05200 CREVOUX
ou par mail à mairie@crevoux.fr
Monsieur le Maire
42, Place du Village
Le Village
05200 CREVOUX
ou par mail à mairie@crevoux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.