Agent administratif
Offre n° O004241206000304
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Bd de la République, Les Mées (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Agent d’exécution sous la responsabilité du Directeur général des services
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Traitement des demandes de cartes d’identité et de passeports (D.R.)
• Gestion des cimetières
• Enregistrement et suivi des débits de boissons
• Enregistrement et suivi des meublés de tourisme
• Etat civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès)
• Activités techniques, spécifiques au métier :
o Traitement des dossiers et saisie de documents
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Planification et suivi
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
• Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Facteurs d'évolution du métier :
• Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
o Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
• Évolutions socio-économiques
o Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
• Évolutions techniques et technologiques
o Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)
• Traitement des demandes de cartes d’identité et de passeports (D.R.)
• Gestion des cimetières
• Enregistrement et suivi des débits de boissons
• Enregistrement et suivi des meublés de tourisme
• Etat civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès)
• Activités techniques, spécifiques au métier :
o Traitement des dossiers et saisie de documents
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Planification et suivi
Conditions d'exercice :
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
• Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Facteurs d'évolution du métier :
• Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
o Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
• Évolutions socio-économiques
o Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
• Évolutions techniques et technologiques
o Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
• Communication orale et écrite
• Connaissance de la législation funéraire
• Bonne pratique et connaissance de l’état civil
• Progiciels de gestion : CIRIL Etat civil, 3D Ouest Gestion des cimetières
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec le public
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l'ensemble des services
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
• Communication orale et écrite
• Connaissance de la législation funéraire
• Bonne pratique et connaissance de l’état civil
• Progiciels de gestion : CIRIL Etat civil, 3D Ouest Gestion des cimetières
• Procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec le public
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l'ensemble des services
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0492341543
Informations complémentaires
lettre de motivation
C.V. et références
C.V. et références
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.