secrétariat- accueil
Offre n° O004241129000622
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place charles panier, Entrevaux (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir , de renseigner et d'orienter le public.En parallèle l'agent d'accueil a en charge les missions d'Etat-Civil, électorales, funéraires, d'archivage et d'assistanat.
L'agent devra justifier d'un niveau baccalauréat, d'un bon niveau d'orthographe et d'une formation en secrétariat.
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie(word,excel,outlook)
Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil et de l'Etat-Civil en particulier dans une commune de strate comparable.
Lieu de travail : Locaux de la Mairie d'Entrevaux- 2 Place Charles panier-04320 ENTREVAUX
Temps de travail : 35h/semaine.Possibilité de travailler le samedi lors de mariages, le dimanche lors d'élections.
L'agent devra justifier d'un niveau baccalauréat, d'un bon niveau d'orthographe et d'une formation en secrétariat.
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie(word,excel,outlook)
Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil et de l'Etat-Civil en particulier dans une commune de strate comparable.
Lieu de travail : Locaux de la Mairie d'Entrevaux- 2 Place Charles panier-04320 ENTREVAUX
Temps de travail : 35h/semaine.Possibilité de travailler le samedi lors de mariages, le dimanche lors d'élections.
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura les missions suivantes :
Accueil du public : accueillir, renseigner, orienter le public, noter les différents messages et les transmettre aux différents services administratifs.
Gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier.
Gestion des réclamations : noter et transmettre les réclamations
Communication : mettre à jour le site internet de la commune et approvisionner le site FACEBOOK , préparer l'envoi du journal municipal.
Etat-civil : Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil, gérer les dossiers de recensement National.
Accueil du public : accueillir, renseigner, orienter le public, noter les différents messages et les transmettre aux différents services administratifs.
Gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier.
Gestion des réclamations : noter et transmettre les réclamations
Communication : mettre à jour le site internet de la commune et approvisionner le site FACEBOOK , préparer l'envoi du journal municipal.
Etat-civil : Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil, gérer les dossiers de recensement National.
Profils recherchés
L'agent devra justifier d'une formation en secrétariat, d'un bon niveau orthographique et avoir un niveau baccalauréat.
L'agent devra avoir une connaissance informatique de base (word, excel, internet....) et spécifique ( logiciel Etat-Civil, Elections, cimetière...)
relative autonomie dans l'organisation du travail.
Permis B obligatoire pour pouvoir se déplacer sur les lieux de formation.
L'agent devra avoir une connaissance informatique de base (word, excel, internet....) et spécifique ( logiciel Etat-Civil, Elections, cimetière...)
relative autonomie dans l'organisation du travail.
Permis B obligatoire pour pouvoir se déplacer sur les lieux de formation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493053410
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
2 Place Charles Panier
04320 ENTREVAUX
ou par mail : administration@mairie-entrevaux.fr
Monsieur le Maire
2 Place Charles Panier
04320 ENTREVAUX
ou par mail : administration@mairie-entrevaux.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ENTREVAUX
>Place charles panier
04320 Entrevaux
>Place charles panier
04320 Entrevaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.