Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O003250204001418
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 pl jean jaures BP 12, Doyet (Allier)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
26/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, sous la directive des élus, l'agent est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur direct du maire et interlocuteur privilégié des élus, vous êtes chargé de :
Conseiller et assister le Maire et les élus dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité,
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
Animer les équipes et organiser les services,
Gérer les services communaux existants (salles, appartements locatifs, cantine,...),
Développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Conseiller et assister le Maire et les élus dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité,
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
Animer les équipes et organiser les services,
Gérer les services communaux existants (salles, appartements locatifs, cantine,...),
Développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
Le/la candidat(e) a déjà occupé un poste similaire dans une collectivité de taille moyenne.
Expérience sur ce type de poste exigée d'au moins 5 ans.
L'utilisation du logiciel métier Cosoluce est un véritable atout.
Niveau d'études : Bac +2
- SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public ;
Disposer d’une très grande disponibilité, et répondre aux obligations de loyauté, secret professionnel, devoir de réserve ;
Savoir faire preuve de rigueur et de responsabilité ;
Etre autonome.
Expérience sur ce type de poste exigée d'au moins 5 ans.
L'utilisation du logiciel métier Cosoluce est un véritable atout.
Niveau d'études : Bac +2
- SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
Contrôler et évaluer les actions des services ;
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public ;
Disposer d’une très grande disponibilité, et répondre aux obligations de loyauté, secret professionnel, devoir de réserve ;
Savoir faire preuve de rigueur et de responsabilité ;
Etre autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0470077023
Informations complémentaires
CV+ lettre manuscrite à l'attention de Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE DOYET
>2 pl jean jaures BP 12
03170 Doyet
>2 pl jean jaures BP 12
03170 Doyet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.