Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O003241126000898
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du general de gaulle, Lurcy-Lévis (Allier)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
29h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de l'Agent d'Accueil en poste, il ou elle accueillera, orientera et renseignera le public.
Missions / conditions d'exercice
-Accueillir et renseigner le public
-Gestion de l’État Civil
-Gestion du Cimetière communal
-Missions administratives :
Gérer le standard
Traiter le courrier et la boite mail contact
Délivrer les autorisations de buvette
Gérer le parc locatif
Gérer les inscriptions scolaires
Gérer le recensement militaire
Diverses autre tâches administratives – liste non exhaustive
-Gestion de l’État Civil
-Gestion du Cimetière communal
-Missions administratives :
Gérer le standard
Traiter le courrier et la boite mail contact
Délivrer les autorisations de buvette
Gérer le parc locatif
Gérer les inscriptions scolaires
Gérer le recensement militaire
Diverses autre tâches administratives – liste non exhaustive
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- vérifier la validité des informations traitées,
- connaître les logiciels WORD - EXCEL - POWER POINT
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Sens du service public
-Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
-Travail en équipe
-Rigueur et organisation
-Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
Consciencieux, dynamique et disponible
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- vérifier la validité des informations traitées,
- connaître les logiciels WORD - EXCEL - POWER POINT
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Sens du service public
-Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
-Travail en équipe
-Rigueur et organisation
-Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
Consciencieux, dynamique et disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0470673040
Informations complémentaires
Poste à temps non complet (29h30/semaine) - Possibilité de renouvellent de contrat.
Merci de joindre votre CV et lettre de motivation à :
Mairie de Lurcy-Lévis
Place du Général de Gaulle
03320 LURCY-LEVIS
ou adesmares@communelurcylevis.fr
Merci de joindre votre CV et lettre de motivation à :
Mairie de Lurcy-Lévis
Place du Général de Gaulle
03320 LURCY-LEVIS
ou adesmares@communelurcylevis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.